auxiliar administrativo/a - Gestionar procesos administrativos

TRANSESPECIALES M Y L S.A.S - Dosquebradas, Risaralda

Descripción de la oferta

$ 1.840.000,00 (Mensual) Contrato a término indefinido Tiempo Completo Híbrido presencial teletrabajo

1. Vinculación y Desvinculación de Vehículos:
• Gestionar el proceso de vinculación de nuevos vehículos en la empresa, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y operativos.
• Realizar la desvinculación de vehículos cuando sea necesario, siguiendo los procedimientos internos y normativos.
• Coordinar la actualización de la información de los vehículos ante las entidades reguladoras.

2. Archivo y Gestión Documental:
• Recopilar, verificar y archivar la documentación de los vehículos y conductores (SOAT, RTM, tarjetas de operación, contratos de vinculación, entre otros).
• Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de los vehículos vinculados y desvinculados.
• Garantizar la confidencialidad y correcta administración de los documentos.

3. Reportes y Radicación de Documentos:
• Elaborar y presentar informes y reportes administrativos sobre la flota de vehículos vinculados y desvinculados.
• Radicar la documentación pertinente ante la Superintendencia de Transporte, asegurando que cumpla con los requisitos exigidos.
• Gestionar reportes y notificaciones ante el Ministerio de Transporte según las disposiciones normativas vigentes.

4. Coordinación y Atención a Propietarios y Conductores:
• Brindar soporte a los propietarios y conductores en el proceso de vinculación y desvinculación.
• Resolver dudas y gestionar solicitudes relacionadas con la documentación de los vehículos.
• Mantener comunicación efectiva con las áreas internas de la empresa para garantizar el flujo adecuado de información.

5. Cumplimiento Normativo y Mejora Continua:
• Asegurar que todos los procesos administrativos cumplan con la normatividad del Ministerio de Transporte y la Superintendencia de Transporte.
• Proponer mejoras en los procedimientos administrativos para optimizar la gestión documental y operativa.

Requisitos del Cargo:
• Formación: Técnico o tecnólogo en Administración de Empresas, Gestión Documental, Logística o afines.
• Experiencia: Mínimo 1 año en cargos administrativos relacionados con el transporte o gestión documental.
• Conocimientos:
• Normatividad vigente en transporte especial y público.
• Procesos de vinculación y desvinculación de vehículos.
• Manejo de plataformas del Ministerio de Transporte y Superintendencia de Transporte.
• Gestión documental y archivo.
• Habilidades:
• Organización y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y servicio al cliente.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.

Condiciones Laborales:
• Tipo de contrato: A convenir.
• Horario: Jornada laboral de acuerdo con las necesidades operativas de la empresa.
• Ubicación: Oficinas de la empresa y posibles visitas a entidades regulatorias.
• Salario: A convenir según experiencia y conocimientos.