Auxiliar administrativo/a - Medellin / Área Metropolitana

Descripción de la oferta

Importante Empresa de la cuidad de Medellin, dedicada Fabricación de formas básicas de caucho y otros productos de cauchos; Requiere con urgencia para su equipo de trabajo AUXILIAR ADMINISTRATIVA con experiencia mínima de 1 año.
Requisitos:
Estudiante pregrado administración de empresas ingeniería industrial contaduría o afines
Técnico o tecnólogo en gestión empresarial, Seguridad y salud en el trabajo SST
Técnico o tecnólogo en producción o áreas afines
Conocimientos en Windows, Internet.
Conocimientos Office (Word y Excel)
Manejo de Herramientas de Oficina
Conocimientos mínimos de Contabilidad y Nomina
IINDISPENSABLE tener experiencia o conocimientos generales en SST
Funciones:
Control y actualización de registros base datos clientes y proveedores
Control y actualización y registro de ingresos y egresos
Validación de saldos en bancos
Alistamiento de información para la elaboración de pagos
Control y registro de cuentas por pagar
Programar y apoyar la ejecución del cronograma de pagos.
Realizar la gestión administrativa de nómina, requisiciones, reporte de novedades, horas cuando esta sea realizada por una empresa externa.
Elaborar cotizaciones y comparaciones para la gestión de compras
Custodiar soportes para la contabilidad y expedientes laborales
Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los documentos contables
Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera
Dar respuesta bajo lineamiento de la gerencia a solicitudes de información por externos, tales como inscripción como clientes, información comercial o referencias de personal, entre otras.
Realizar la facturación electrónica según ventas reportadas por la gerencia
Ejecutar las actividades documentales y de registro para el ingreso de personal,afiliaciones,
Programación de exámenes ocupaciones
Custodiar toda la información de ingresos y gastos
Realizar las validaciones de información externa como referencias, validación de experiencia y hojas de vida de personal entre otras, según instrucción de la gerencia.
Implementar el procedimiento de proveedores y acreedores
Implementar el proceso de caja menor
Realizar informes de gestión y rendir cuentas de su proceso en comités internos
Acoger e implementar los estándares y procesos asociados a seguridad y salud en el trabajo en sus actividades.
Conocer la política y el reglamento de higiene y seguridad industrial.
Cumplir con la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo según sus funciones
Elaborar documentación que corresponda para los formatos y procedimientos asociados a sus actividades y procesos.
Participar según se asigne en comités de convivencia, o líder de emergencia, entre otras.
Apoyar la inducción y capacitación al personal en los procesos que asiste.
Atender los clientes internos frente a las novedades de nómina.
Apoyar el seguimiento a los proveedores de servicio en gestión de nómina.
Cumplir con el horario establecido para el descanso y alimentación
Ejecutar las demás funciones complementarias al cargo, asignadas por el jefe inmediato garantizando su oportuno y adecuado cumplimiento
Reportar toda condición insegura que identifique en sus actividades.
Portar y cuidar adecuadamente los elementos de protección individual asignados
Asistir a las capacitaciones, formaciones, entrenamiento y/o actividades convocadas por la empresa
Te ofrecemos:
Horario: Lunes a viernes 7:00 am - 4:15 pm - Sabados 7:00 am - 12:00 m
Salario: $1.6423.500 + Auxilio de trasporte $200,000 + prestaciones de ley
PREFERIBLEMENTE vivir en el norte de la cuidad de Medellin, barrios aledaños o tener VEHICULO PROPIO
Contrato obra o labor.
¡Te invitamos a postularte!

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Atención al cliente, Desarrollo de producto, Proceso de mejora, Proveedores, Servicio al cliente, Trabajo en equipo, Gestión de inventarios, Administración de archivos

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, zona, area

Ayer

Acerca de Contrate S.A.S

Empresa de servicios temporales con 15 años de experiencia que presta servicios de colaboración temporal a empresas usuarias a través de la realización de procesos de selección, administración de nómina, contratación brindando soluciones adecuadas a los diferentes sectores de la economía

Salarios