Auxiliar administrativo/a - Medellin

Descripción de la oferta

Importante empresa del sector inmobiliario ubicada en la ciudad de Medellín, solicita un auxiliar administrativo/a, el cual debe ser Técnico Laboral en Gestión Administrativa, Técnico Laboral en Procedimientos Administrativos. Técnico Laboral en Auxiliar Administrativo, con mínimo 1 año de experiencia como en el área administrativa.

Requisitos:
Estudios:Técnico Laboral en Gestión Administrativa, Técnico Laboral en Procedimientos Administrativos. Técnico Laboral en Auxiliar Administrativo, con mínimo 1 año de experiencia como en el área administrativa. 
Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia como auxiliar administrativo.
Condiciones contractuales:
Salario: $ 1.550.000 +auxilio de transporte + comisiones después del segundo mes
Horarios: Lun a vie de 8:00am a 5:30pm

Funciones:
- Realizar copias y escaneo de documentos según se requiera.
· Registrar y gestionar en el sistema (Gestium) las solicitudes de PQRs y terminaciones recibidas por correo, WhatsApp o teléfono.
· Notificar a los clientes la creación de sus casos vía e-mail.
· Recoger, enviar y recibir la correspondencia del área de operaciones.
· Digitalizar documentos para su correcto almacenamiento y fácil acceso.
· Custodiar y organizar los contratos de arrendamiento y venta.
· Proyectar vencimientos de contratos y alertar a las áreas correspondientes.
· Gestionar solicitudes de inmuebles y canalizar la información a los asesores comerciales.
· Atender y gestionar solicitudes de reparaciones y mantenimientos de propietarios y arrendatarios.
· Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos.
· Dominio de Office, especialmente Excel, para la gestión de reportes y documentos.
· Redacción y ortografía adecuada en la comunicación escrita.
· Manejo de WhatsApp y correo corporativo para la comunicación con clientes y usuario
Atención al usuario por correo, WhatsApp o vía telefónica
§ Proyectar vencimientos de contrato
§ Proyectar solicitudes de inmuebles
§ Recibir solicitudes de preaviso de entrega de inmuebles
§ Programar los mantenimientos y reparaciones

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 18 horas

Acerca de  Empleamos Temporales SAS

Somos una empresa de prestación de servicios, colaboramos temporalmente con el suministro de trabajadores en misión para el desarrollo de las actividades de su empresa; contamos con una gran infraestructura tecnológica para lograr sinergias efectivas, mayor eficiencia y competitividad en la atención de los requerimientos de nuestros clientes.

Salarios