auxiliar administrativo/a - recepción. académico

Descripción de la oferta

Gestión Académica y Administrativa:
-Procesar de manera oportuna y eficiente las solicitudes académicas y
administrativas de la comunidad educativa, asegurando la calidad y
cumplimiento de los plazos establecidos.
-Mantener actualizados los registros académicos de los estudiantes en
el sistema Q10, garantizando la veracidad y confiabilidad de la
información.
-Atender de manera personalizada y eficiente las consultas, peticiones,
quejas y reclamos de los estudiantes, padres de familia y demás
actores de la comunidad educativa.
Gestión Documental y Archivística:
-Conformar y verificar los expedientes de los estudiantes, asegurando el
cumplimiento de los requisitos establecidos y la correcta custodia de la
documentación.
- Recepcionar, registrar y dar seguimiento a la correspondencia
institucional, garantizando la eficiencia en la comunicación y el acceso
a la información.
-Expedir certificaciones, diplomas y actas de manera oportuna y
cumpliendo con los requisitos legales.
Gestión Financiera:
-Realizar el registro y control de los ingresos y egresos de la institución,
asegurando la conciliación de las cuentas y el cumplimiento de las
normas contables.
-Gestionar la cobranza de los pagos pendientes, realizando el
seguimiento correspondiente a los deudores.
-Apoyar en la elaboración de los informes financieros requeridos,
brindando información oportuna y confiable a la gestión financiera o
directiva.
Gestión de Inventarios:
-Realizar el control de los inventarios de uniformes y demás bienes de la
institución, asegurando la disponibilidad de los mismos y la optimización
de los recursos.
-Apoyar y gestionar los procesos de compra y abastecimiento,
cumpliendo con los procedimientos establecidos y garantizando la
calidad de los productos adquiridos.
Atención al Cliente:
- Brindar una atención personalizada y de calidad a los clientes internos
y externos, resolviendo sus dudas e inquietudes de manera eficiente.
- Mantener una comunicación efectiva con los diferentes actores de la
comunidad educativa, fomentando un clima de confianza y
colaboración.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Atención al cliente, Organización, Microsoft Excel

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, receptionist, recepcionista, educativo

Hace más de 30 días

Acerca de FUNDACION ESCUELA DE CAPACITACION COLOMBIA FUNCA

Es una empresa educativa, dedicada a la educación del trabajo y desarrollo humano, con más de 25 años de experiencia y con diversas certificaciones de calidad. FUNCA, crea, desarrolla, orienta, asesora, gestiona y administra programas en educación, administración y salud, adicionalmente proyectos sociales, recreativos, deportivos, culturales, ecológicos enfocados a contribuir en el mejoramiento continuo de la calidad de vida de la comunidad y a la protección integral de las familias a través de...

Es una empresa educativa, dedicada a la educación del trabajo y desarrollo humano, con más de 25 años de experiencia y con diversas certificaciones de calidad. FUNCA, crea, desarrolla, orienta, asesora, gestiona y administra programas en educación, administración y salud, adicionalmente proyectos sociales, recreativos, deportivos, culturales, ecológicos enfocados a contribuir en el mejoramiento continuo de la calidad de vida de la comunidad y a la protección integral de las familias a través del acompañamiento y seguimiento permanente.