auxiliar administrativo/a - Sin experiencia tiempo completo
Ips Especialidades Medico Quirurgicas S A S - Floridablanca, Santander
Descripción de la oferta
*Responder y pasar llamadas telefónicas.
*Organizar y programar citas.
*Planificar reuniones y escribir actas detalladas.
*Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios.
*Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica.
*Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
*Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina.
*Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.
*Mantener listas de contactos.
*Realizar reservas y demás preparativos para viajes.
*Preparar y conciliar los informes de gastos.
*Proporcionar apoyo general a los visitantes.
*Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.
*Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- Menos de 1 año de experiencia
- Idiomas: Español
- Conocimientos: Administración, Atención a la infancia, Atención a la salud, Atención a mayores
- Personas con discapacidad: Sí
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Administración Atención a la infancia Atención a la salud Atención a mayoresPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 14 horas (actualizada)
Acerca de Ips Especialidades Medico Quirurgicas S A S
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