auxiliar administrativo/a - Sin experiencia

Descripción de la oferta

Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo(a) comprometido(a), organizado(a) y con excelentes habilidades interpersonales para integrar equipo de trabajo en una organización en crecimiento. El objetivo del cargo es brindar soporte eficiente a las diferentes áreas administrativas de la empresa, garantizando el correcto flujo de los procesos internos, la atención oportuna a clientes internos y externos, y el manejo adecuado de documentación.

La persona seleccionada será clave en la operación diaria, por lo tanto, se espera una alta orientación al detalle, sentido de responsabilidad y una actitud proactiva frente a los retos cotidianos. Este cargo requiere una persona dispuesta a aprender, con iniciativa, buena comunicación y fuerte ética laboral.

Responsabilidades:

Apoyar la gestión documental, archivo físico y digital, asegurando la organización y actualización constante de la información.

Brindar soporte en la elaboración de informes, cartas, memorandos y demás comunicaciones administrativas.

Llevar el control y seguimiento de procesos de facturación, pagos, cobros y conciliaciones básicas.

Manejar agendas, coordinar reuniones, recibir llamadas y canalizar la información a las áreas correspondientes.

Controlar el inventario de insumos de oficina y realizar solicitudes de compras menores cuando se requiera.

Atender requerimientos de clientes internos y externos con cordialidad y eficiencia.

Apoyar procesos de seguimiento a tareas operativas y administrativas asignadas por la jefatura.

Cumplir con los procedimientos internos y mantener la confidencialidad de la información tratada.


Perfil requerido:

Técnico, tecnólogo o estudiante universitario en áreas administrativas, contables o afines.

Mínimo 1 año de experiencia comprobable en funciones similares.

Excelente dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel intermedio/avanzado, PowerPoint, correo electrónico).

Buena ortografía y redacción.

Capacidad para trabajar bajo presión, con orientación al logro y manejo adecuado del tiempo.

Persona amable, responsable, discreta y con habilidades de servicio al cliente.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace más de 30 días

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