auxiliar administrativo/a - Sin experiencia

Descripción de la oferta

Nuestra organización se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo altamente organizado, proactivo y con excelentes habilidades de comunicación, que apoye de manera integral las diferentes áreas de la empresa. El candidato seleccionado será responsable de garantizar el correcto flujo de los procesos administrativos, contribuir a la gestión documental, coordinar actividades de apoyo logístico y servir como enlace entre las áreas internas y externas de la compañía.

El Asistente Administrativo tendrá la misión de optimizar los procedimientos de oficina, apoyar la toma de decisiones mediante la preparación de informes confiables y brindar soporte a la gerencia en la gestión diaria de la operación.

Funciones principales

Gestionar la correspondencia física y digital, asegurando un adecuado archivo y seguimiento.

Manejar la agenda y programación de reuniones de la gerencia y equipos de trabajo.

Elaborar, revisar y dar seguimiento a informes administrativos y financieros básicos.

Apoyar en la gestión contable y financiera, incluyendo control de facturas, órdenes de compra y pagos.

Coordinar actividades de logística interna (reuniones, capacitaciones, visitas de clientes).

Apoyar en la gestión de talento humano, control de asistencia, permisos y novedades de nómina.

Atender clientes y proveedores con excelente actitud de servicio.

Garantizar la confidencialidad de la información y el cumplimiento

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

28 de agosto (actualizada)

Acerca de CONSTRUCCIONES GR S.A.S.

Descripción de la empresa: Empresa del sector de la construcción, especializada en obras civiles, edificaciones y proyectos de infraestructura.
Proyectos de infraestructura profesional a nivel nacional