auxiliar administrativo - Sin experiencia

Descripción de la oferta

Estamos buscando un/a Asistente Administrativo/a altamente motivado/a para unirse a nuestro equipo en Ecopetrol. Como Asistente Administrativo, jugarás un papel fundamental en el apoyo administrativo y logístico de diversas áreas, contribuyendo a mantener la eficiencia operativa de la compañía. Este puesto requiere de una persona organizada, responsable y con excelentes habilidades interpersonales para el trabajo en equipo.

Funciones Principales:

1. Gestionar y organizar la documentación administrativa, asegurando su correcta archivo y seguimiento.


2. Asistir en la preparación de informes y reportes financieros y operativos.


3. Coordinar la agenda de reuniones, citas y eventos de la gerencia.


4. Gestionar la correspondencia interna y externa.


5. Apoyar en la gestión de los recursos humanos, incluyendo la preparación de contratos y documentos laborales.


6. Supervisar y coordinar actividades logísticas para eventos y reuniones corporativas.


7. Mantener actualizados los registros de los sistemas administrativos de la empresa.


8. Colaborar con otros departamentos para asegurar el buen flujo de información y el cumplimiento de los procesos establecidos.


9. Apoyo en la gestión de compras y abastecimiento de insumos de oficina.



Objetivos del Cargo:

Contribuir a la eficiencia y efectividad operativa de la empresa a través de una gestión administrativa eficiente.

Proveer apoyo oportuno y organizado a los equipos internos, garantizando el cumplimiento de las metas organizacionales.

Mantener un ambiente de trabajo organizado que favorezca la toma de decisiones y la productividad.


Misión de Ecopetrol:
Ser la empresa líder en la industria energética, comprometida con el desarrollo sostenible, la innovación tecnológica y la generación de valor para nuestros empleados, accionistas y la sociedad.

Visión de Ecopetrol:
Ser una empresa reconocida a nivel global por su eficiencia, rentabilidad y compromiso con la sostenibilidad, contribuyendo activamente a la transformación energética y el bienestar de las comunidades en las que operamos.

Requisitos:

Título de técnico o tecnólogo en administración, contabilidad o afines.

Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos.

Conocimiento en herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).

Habilidades de organización y atención al detalle.

Capacidad para trabajar bajo presión y en equipo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 20 horas (actualizada)