auxiliar administrativo/a - Sin experiencia tiempo completo

Descripción de la oferta

*Responder y pasar llamadas telefónicas.
*Organizar y programar citas.
*Planificar reuniones y escribir actas detalladas.
*Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios.
*Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica.
*Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
*Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina.
*Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.
*Mantener listas de contactos.
*Realizar reservas y demás preparativos para viajes.
*Preparar y conciliar los informes de gastos.
*Proporcionar apoyo general a los visitantes.
*Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.
*Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• Menos de 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Administración, Atención a la infancia, Atención a la salud, Atención a mayores
• Personas con discapacidad: Sí

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 16 horas (actualizada)

Acerca de I P S General Medical Services Colombia S A S