auxiliar administrativo/a - Superior

Descripción de la oferta

Buscamos un auxiliar administrativo superior experimentado para unirse a nuestro equipo. Realizarás una variedad de tareas administrativas, incluida la gestión de teléfonos y correos electrónicos, programación de citas y planificación de reuniones.

Para este puesto, debes ser capaz de utilizar tus capacidades organizativas para gestionar tu espacio de oficina y tu tiempo, puesto que colaborarás con clientes y colegas en un entorno de ritmo rápido. También debes tener excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas

En definitiva, debes ser capaz de apoyar a nuestros altos directivos y asegurarte del buen funcionamiento de nuestras operaciones de oficina diarias.

Responsabilidades
Apoyar a los altos directivos y ejecutivos con tareas de secretariado diarias
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Responder llamadas telefónicas, proporcionar información a quienes llamen o poner en contacto a quienes llamen con las personas adecuadas
Programar citas y actualizar el calendario
Organizar viajes y hacer reservas para los altos directivos
Redactar y teclear correspondencia habitual, como invitaciones y material informativo
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Crear hojas de cálculo y presentaciones
Proporcionar informes estadísticos y presupuestarios
Recibir y proporcionar apoyo general a los visitantes
Desarrollar, implementar y mejorar las políticas y procedimientos de la oficina

Requisitos
Experiencia demostrable como auxiliar administrativo superior, asistente virtual o asistente administrativo ejecutivo
Comprensión profunda de la gestión y las operaciones diarias de una oficina
Experiencia práctica con MS Office
Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
Grandes capacidades de organización y de gestión del tiempo
Título de educación secundaria; se valorará tener cualificación adicional como asistente personal o secretario

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace más de 30 días

Acerca de Autoservicio Mercahogar Cali Ltda

SOCIEDAD LIMITADA y se dedica a Comercio al por menor en establecimientos no especializados con surtido compuesto principalmente por alimentos bebidas (alcoholicas y no alcoholicas) o tabaco. Si necesita más información sobre Autoservicio Mercahogar Cali Ltda regístrese y