auxiliar administrativo/a - talento humano

Descripción de la oferta

Nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo de Talento Humano que apoye de manera integral las actividades asistenciales y administrativas de nuestra empresa de ingeniería civil y metalmecánica. El candidato será responsable de gestionar trámites, actividades y documentación de acuerdo con las normas y procedimientos internos, asegurando que las acciones administrativas se ejecuten de manera eficiente y oportuna. Entre sus principales funciones están la gestión de dotación, manejo de nómina y seguridad social, actualización de bases de datos, y otras tareas relacionadas con la operación administrativa.

Funciones:
- Gestión de Dotación:
Coordinar el proceso de compra, control y entrega de dotaciones al personal, asegurando que se cumplan los requerimientos de tiempo y calidad.
- Afiliaciones a Seguridad Social:
Realizar las afiliaciones y trámites relacionados con seguridad social para los colaboradores, así como gestionar las novedades que puedan surgir (incapacidades, retiros, licencias).
- Novedades de Nómina:
Registrar, controlar y reportar las novedades de nómina, como incapacidades, licencias, vacaciones, y cambios en la situación laboral de los colaboradores.
- Recepción y Gestión de Facturas:
Recibir, registrar y gestionar las facturas de los proveedores y otros documentos relacionados, asegurando el cumplimiento de los plazos de pago y la correcta clasificación de la información.

Memoria actualizada
Aquí tienes un perfil para la publicación de una vacante de Auxiliar Administrativo para una empresa de ingeniería civil y metalmecánica, enfocada en brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención y gestión eficiente de trámites y documentación.

Vacante: Auxiliar Administrativo
Descripción del Cargo:
Nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo que apoye de manera integral las actividades asistenciales y administrativas de nuestra empresa de ingeniería civil y metalmecánica. El candidato será responsable de gestionar trámites, actividades y documentación de acuerdo con las normas y procedimientos internos, asegurando que las acciones administrativas se ejecuten de manera eficiente y oportuna. Entre sus principales funciones están la gestión de dotación, manejo de nómina y seguridad social, actualización de bases de datos, y otras tareas relacionadas con la operación administrativa.

Responsabilidades:
Gestión de Dotación:
Coordinar el proceso de compra, control y entrega de dotaciones al personal, asegurando que se cumplan los requerimientos de tiempo y calidad.
Afiliaciones a Seguridad Social:
Realizar las afiliaciones y trámites relacionados con seguridad social para los colaboradores, así como gestionar las novedades que puedan surgir (incapacidades, retiros, licencias).
Novedades de Nómina:
Registrar, controlar y reportar las novedades de nómina, como incapacidades, licencias, vacaciones, y cambios en la situación laboral de los colaboradores.
Base de Datos de Colaboradores:
Mantener actualizada la base de datos de los colaboradores, garantizando la correcta y oportuna información de su estado contractual y administrativo.
Recepción y Gestión de Facturas:
Recibir, registrar y gestionar las facturas de los proveedores y otros documentos relacionados, asegurando el cumplimiento de los plazos de pago y la correcta clasificación de la información.
Atención y Seguimiento de Trámites:
Atender y gestionar de manera eficaz los trámites administrativos que le sean asignados, manteniendo un seguimiento constante para asegurar su correcta finalización.
Coordinación de Fechas Especiales:
Organizar la gestión de fechas especiales, como cumpleaños y celebraciones internas, coordinando con los departamentos involucrados y manteniendo un ambiente positivo dentro de la empresa.
- Atención y Seguimiento de Trámites:
Atender y gestionar de manera eficaz los trámites administrativos que le sean asignados, manteniendo un seguimiento constante para asegurar su correcta finalización.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Redación, Microsoft Office, Nóminas

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, talent, talento

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