auxiliar administrativo/a - tecnico

Descripción de la oferta

* Cumplir con el principio de confidencialidad e imparcialidad de la organización y el código de ética.
* Digitalizar las cotizaciones de acuerdo al borrador entregado por el asesor comercial.
* Apoyar las labores del director gerencial, comercial y asesores en los casos de Licitaciones.
* Contribuir en la contestación de correos o llamadas de los comerciales.
* Enviar o entregar la cotización digitalizada a los asesores en los tiempos establecidos
* Ingresar C.A. remisiones y otros documentos en la hoja de ruta
* Realizar la distribución de la Documentación de acuerdo a las carpetas establecidas.
* Entregar la documentación que corresponda a las áreas establecidas.
* Mantener actualizadas las bases de datos en archivo físico y digital.
* Atender llamadas telefónicas, pasar las llamadas al trabajador adecuado.
* Llevar la agenda de los asesores comerciales
* Elaboración de informes correspondientes.
* Compromiso continuo del desempeño en las actividades que realizan como preparación a las evaluaciones de desempeño.
* Cumplir con los cursos de formación asignados por la compañía con su respectiva evidencia.
* Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato
* Conocer y aplicar las directrices de la organización y de su proceso.
* Cumplir con el reglamento interno de trabajo y todas las demás directrices establecidas por la organización.
* Contribuir al mantenimiento de un adecuado clima Organizacional.
* Cumplir las normas de seguridad industrial e higiene ocupacional.
* Participar activamente en las actividades concernientes a temas de calidad, seguridad y salud en el trabajo y gestión ambiental programadas por la compañía.
* Participar en la realización de los simulacros de preparación y respuesta ante emergencias en seguridad y salud en el trabajo y gestión ambiental programadas por la compañía.
* Informar la ocurrencia de los incidentes o accidentes al jefe inmediato inmediatamente de presentado el evento.
* Participar en la investigación de accidentes e incidentes de tipo ambiental seguridad y salud en el trabajo y aquellas ocurrencias de anomalías con daños significativos al medio ambiente y al bienestar del personal.
* Conocer, entender y cumplir la política, los objetivos, metas y disposiciones del sistema de gestión integral de calidad y ambiente, seguridad y salud en el trabajo.
* Mantener las instalaciones de la organización en buen estado y equipos del área de trabajo.
* Mantener y promover el orden y aseo en los puestos de trabajo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, tecnologo, tecnico, tech, technician, technology, tecnologia, technologist

Hace 18 horas

Acerca de LABORATORIO DE METROLOGIA CREACIONES Y SUMINISTROS SAS

Brindamos soporte en el área técnica, en la implementación de acciones correctivas y de mejora en equipos de laboratorio; calibración, mantenimiento y caracterización equipos de temperatura, humedad medios isotérmicos y .