auxiliar administrativo/a - Tiempo completo sin experiencia
IPs Clínica Roque Armando López Álvarez E U - Caldas, Antioquia
Descripción de la oferta
*Responder y pasar llamadas telefónicas.
*Organizar y programar citas.
*Planificar reuniones y escribir actas detalladas.
*Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios.
*Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica.
*Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
*Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina.
*Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.
*Mantener listas de contactos.
*Realizar reservas y demás preparativos para viajes.
*Preparar y conciliar los informes de gastos.
*Proporcionar apoyo general a los visitantes.
*Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.
*Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- Menos de 1 año de experiencia
- Personas con discapacidad: Sí
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace más de 30 días
Acerca de IPs Clínica Roque Armando López Álvarez E U
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