auxiliar contable - con experiencia en el sector de hoteles
Casa Hotel Vista Marina SAS - Cartagena de Indias, Bolívar
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Descripción de la oferta
1. Gestionar todas las actividades asignadas que a nivel contable y financiero requieran de su soporte profesional y le sean asignadas por su superior inmediato.
2. Responder por todo el proceso de causación de facturas de bienes y servicios adquiridos por la empresa para el desarrollo de sus actividades teniendo en cuenta lo siguiente:
a) Recibir en los días estipulados todas las facturas debidamente revisadas, autorizadas, con sus respectivos soportes del área de compras para hacer el respectivo trámite en contabilidad.
b) Validar que las facturas no tengan anticipos, cruces, u otros conceptos por verificar.
c) Verificar y controlar que cada factura está asignada a la cuenta de gasto o activo correspondiente, revisando el centro de costo y las retenciones a que haya lugar.
d) Realizar la causación de reembolso de caja menor, impuestos, entre otros.
e) Si las facturas cumplen los requisitos se procede a causar teniendo en cuenta la respectiva retención en la fuente a practicar, reteiva, reteica y demás conceptos que según la ley corresponda.
f) Entregar en forma organizada y debidamente revisadas al contador para su verificación.
g) Archivar debidamente cada comprobante contable.
3. Mantener actualizado el estado de cuentas de proveedores, el cual debe mostrar los saldos conciliados con cada proveedor.
4. Realizar causaciones de gastos bancarios tales como: comisiones, gravámenes, etc., requeridos para el respectivo ajuste contable.
5. Gestionar de manera mensual que los empleados que reciben viáticos los legalicen dentro del tiempo establecido y contabilizarlos cumpliendo todos los requisitos y enviar informe de legalización de viáticos.
6. Responder por la revisión y realización de los ajustes de todas las cuentas contables que hacen parte de su proceso corrigiendo oportunamente cualquier negativo, desviación u otro error que se haya podido generar en el proceso antes de cada cierre.
7. Validar los descuentos que se van a realizar por libranzas para enviar las respectivas novedades de nómina.
8. Enviar novedades de nómina al contador con incapacidades, licencias, descuentos entre otros.
9. Cumplir con las normas de Higiene y Seguridad establecidas por la empresa y decretos reglamentados por el Ministerio.
10. Realizar las Afiliaciones de nuevos colaboradores. (ARL, EPS, Cajas de compensación, entre otros)
11. Archivar debidamente carpetas del personal (hoja de vida, contratos, incapacidades, capacitaciones, entre otros)
12. Gestionar y radicar las incapacidades en el termino de la ley de los colaboradores.
13. Gestionar todos los incidentes y/o Accidente de Trabajo con daños o lesiones a las personas, equipos, materiales y medio ambiente para la elaboración y reporte de este.
14. Participar de las investigaciones de accidentes e incidentes que produzca un alto impacto al medio ambiente y alto impacto en las personas, presentados en la empresa.
15. Participar en la identificación, valoración y control de los riesgos presentes en su puesto de trabajo.
16. Reportar con prontitud cualquier acto y/o situación insegura que observe.
17. Asistir y colaborar en todas las actividades de Salud Ocupacional programadas por la empresa.
18. Tener presente el impacto a las personas y el medio ambiente en todas las actividades realizadas en la empresa y que forme parte de la cultura organizacional.
19. Generar cultura para la adecuada disposición y uso de los residuos generados por la jornada y actividades laborales.
20. Reutilizar el papel generado en las áreas de trabajo, aprovechando al máximo su utilización.
21. Reciclar todo material inorgánico como, papel, cartón, vidrio, etc.
22. Todas las demás funciones que le sean asignadas por sus superiores.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 2 años de experiencia
- Conocimientos: Adaptación al cambio, Análisis, Atención al cliente, Comunicación y persuasión, Organización, Administración de sistemas, Administración de archivos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable
7 de junio
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Acerca de Casa Hotel Vista Marina SAS
Somos una empresa prestadora de los servicio hoteleros y turismo , ubicados en Cartagena .
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