Auxiliar contable

Descripción de la oferta

La empresa se encuentra ubicada en la autopista del café entre la entrada de Circasia - Salento
Las funciones a desempeñar son las siguientes
AUXILIAR  CONTABLE Y ADMINISTRATIVA KATTU S.A.S
DESCRIPCIÓN DEL CARGO: Responsable de brindar apoyo en tareas contables y financieras, generando registros documentales precisos, gestión de documentos y organización de archivos. Responsable también con el apoyo  organización de archivos y documentos, manejo del correo electrónico y elaboración de informes.
HABILIDADES ESPECÍFICAS: Conocimientos de contabilidad, alto nivel de precisión y atención al detalle, habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo. 
FUNCIONES EN EL ÁREA CONTABLE:
Registro de transacciones: Registrar las transacciones financieras diarias en los libros contables, como el libro diario y el mayor. Esto implica ingresar datos sobre ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimonio neto de la empresa.
Verificación de documentación: Asegurarse de que todas las transacciones estén respaldadas por documentación adecuada, como facturas, recibos, órdenes de compra y otros registros financieros.
Registro de activos fijos: Mantener un registro de los activos fijos de la empresa, como edificios, equipos y vehículos, y registrar la depreciación de estos activos según corresponda.
Preparación de informes financieros: Colaborar en la preparación de informes financieros periódicos, como el estado de resultados, el balance general y el estado de flujo de efectivo.
Cálculo de impuestos: Asistir en el cálculo y la presentación de los impuestos, incluidos los impuestos sobre la renta y el IVA, retención en la fuente, según corresponda.
Soporte en auditorías: Proporcionar documentación e información necesaria durante auditorías internas o externas, y ayudar en la implementación de recomendaciones de auditoría.
Mantenimiento de registros contables: Organizar y mantener los registros contables de la empresa de manera ordenada y accesible para su consulta.
Actualización de software contable: Utilizar software contable para realizar tareas contables y asegurarse de que esté actualizado con la información 
Manejo de todo lo concerniente a actas (cámara y comercio) y documentación contable. 
Liquidación de importaciones, en el cuadro de drive diseñado para ello.
Solicitar facturas electrónicas necesarias de los proveedores.  
FUNCIONES EN EL ÁREA ADMINISTRATIVA:
Manejo de cuenta de ahorros Bancolombia y manejo de Token: Generar extractos, montar pagos a proveedores, aprobar transferencias a Bancolombia Panamá.
Montar pagos a proveedores en la sucursal virtual Bancolombia, de acuerdo a lo autorizado por Asistente de Gerencia.
Manejo de cuadros de información en DRIVE
Elaborar remisiones
Reportar despachos al área de Logística
Elaborar facturas
Apoyo a la coordinadora administrativa en el manejo de inventario.
Apoyo al área de recursos humanos.
Montar Pagos a proveedores
Manejo del correo electrónico administrativo
Enviar soportes de pagos a los proveedores (Cuando se requiera)
Manejo del teléfono administrativo
Hacer cuentas de cobro a los transportadores
 FUNCIONES GENERALES:
Entregar oportunamente cualquier tipo de informe solicitado por parte de la Gerencia.
Desempeñar eficaz y comprometida demás funciones referentes al desarrollo del cargo.
Actualización normativa: Mantenerse al tanto de las regulaciones contables y fiscales cambiantes y asegurarse con el contador  que la empresa cumpla con las leyes y normativas pertinentes.
Colaboración con otros departamentos: Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos, para garantizar la precisión de la información financiera y cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• Conocimientos: Comunicación y persuasión, Trabajo en equipo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Hace 3 horas