Auxiliar Contable - en Paipa / Sotaquirá (Boyacá)

Descripción de la oferta

NOTA: el trabajo es muy cerca de la vereda El Manzano del municipio de Sotaquirá, existe transporte público desde Paipa - Boyacá.

Requisitos:

*Educación: Técnico, o Tecnólogo profesional, universitario recién graduado o en últimos semestres de Contaduría Pública.
*Formación previa: Balances generales, estados financieros, tributación, conciliación de estados de cuenta con proveedores, legislación vigente en materia contable y tributaria, facturación. Preferiblemente manejo de ERP (no excluyente) o softwares contables.
*Experiencia: Más de 6 meses experiencia certificada en el área contable.
*Competencias: Flexibilidad ante los cambios, atención al detalle, comunicación efectiva (escrita, verbal y no verbal), autocontrol, autogestión, orientación a resultados y trabajo en equipo.

Funciones del cargo:

1. Apoyar en la gestión contable de la compañía, asegurando la correcta clasificación y registro de las transacciones para la elaboración de balances generales y estados financieros, entregados por el Contador a la Gerencia General y a la Jefatura de Finanzas y Control.
2. Apoyar en la preparación de obligaciones tributarias que deba reportar y pagar la compañía, asegurando que la información esté disponible y organizada conforme a la legislación vigente.
3. Preparar y organizar los informes contables requeridos, asegurando su correcta presentación a la Jefatura de Finanzas y Control.
4. Realizar conciliaciones bancarias y conciliaciones de cuentas con proveedores.
5. Registrar en el sistema contable las causaciones de facturas, cuentas de cobro y documentos equivalentes, velando por su correcta codificación y archivo.
6. Generar reportes contables básicos y asistir en la preparación de informes financieros, fiscales y presupuestales cuando se requieran.
7. Brindar soporte en la comunicación con proveedores y clientes en temas contables y de tesorería, garantizando la correcta documentación de las transacciones.
8. Colaborar en la elaboración de flujos de efectivo periódicos (mensuales, trimestrales, etc.), bajo la supervisión del Contador y del Jefe de Finanzas y Control.
9. Apoyar en la revisión y análisis de la ejecución presupuestal, asegurando la actualización de registros en el sistema de información contable.
10. Generar facturas electrónicas a través del sistema de información contable, asegurando su correcto registro y archivo.
11. Asistir en la actualización de procedimientos contables y administrativos del área, según las directrices del Contador y Jefe de Finanzas y Control.
12. Digitalizar, archivar y controlar la documentación contable relevante, asegurando su organización y disponibilidad.
13. Gestionar y custodiar documentos de tesorería, como comprobantes de pagos, solicitudes de anticipo y devoluciones, manteniendo registros actualizados.
14. Preparar y verificar los documentos para pagos bancarios, asegurando su correcta ejecución conforme a las causaciones contables y cuentas por pagar.
15. Apoyar en la gestión de trámites mercantiles, como la renovación de la matrícula mercantil y otros procesos legales requeridos.
16. Actualizar y monitorear el calendario tributario, garantizando que la información esté disponible para el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
17. Suministrar comprobantes y estados de cuenta a proveedores cuando sean solicitados.
18. Apoyar en el cargue y validación de información contable en el software contable, integrando correctamente los datos.
19. Atender consultas básicas en materia contable presentadas por la Gerencia General y la Jefatura de Finanzas y Control Financiera, dirigiendo las de alta complejidad al Contador.
20. Asistir en la contabilización de la nómina mensual y planilla de seguridad social, en cooperación con la Coordinación de Gestión Humana y el Contador.
21. Apoyar en la asignación de costos y centros de costos, suministrando la correcta distribución contable.
22. Preparar la documentación necesaria para el cierre contable mensual, facilitando el proceso liderado por el Contador.
23. Revisar y reportar inconsistencias en el flujo de caja, garantizando su actualización y precisión.
24. Cumplir con las políticas contables establecidas por la casa matriz, asegurando la alineación con los procedimientos internos.
25. Colaborar en la aplicación de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF - IFRS) en los reportes contables, según las directrices del Contador.
26. Apoyar en el seguimiento de compromisos definidos en el Comité de Ejecución Presupuestal.
27. Asistir a las capacitaciones del Sistema de Gestión de Calidad y el Sistema de Gestión Ambiental según el cronograma establecido.
28. Entender, ejecutar y verificar que los lineamientos del Sistema de Gestión de Calidad y Sistema de Gestión Ambiental se cumplan y se mantengan en su área.
29. Implementar los planes de acción para las solicitudes de acciones correctivas y/o preventivas, peticiones, quejas y/o reclamos que se generen para el área.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Adaptación al cambio, Autoconfianza, Comunicación y persuasión, Contabilidad, Orientación al logro, Trabajo en equipo
• Disponibilidad de viajar: Si
• Disponibilidad de cambio de residencia: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de BG LABS SAS

BG LABS SAS pertenece al BOETTGER GRUPPE, grupo familiar alemán con sede principal en el corazón de Berlín, con más de 100 años de experiencia y con una trayectoria enmarcada en un modelo comercial diversificado, en donde se ha preservado el espíritu empresarial y los valores profesionales y éticos inculcados por sus fundadores.