Auxiliar Contable y Administrativo

Descripción de la oferta

Objetivo del Cargo:
Apoyar en el registro, control y análisis de las operaciones contables de la organización, asegurando el cumplimiento de las normas contables y fiscales vigentes.
Funciones Específicas:
• Registrar comprobantes contables en el sistema.
• Conciliar cuentas contables y bancarias.
• Clasificar y archivar documentación contable.
• Preparar reportes financieros básicos para revisión.
• Apoyar en la elaboración de declaraciones fiscales.
• Verificar que las facturas cumplan con los requisitos legales y fiscales.
• Brindar apoyo durante auditorías internas o externas.
• Controlar y registrar los activos fijos.
Apoyo en Adquisiciones
Colaborar en la gestión de compras, asegurando la correcta solicitud, cotización y adquisición de bienes y servicios, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Funciones Específicas:
• Solicitar cotizaciones a proveedores según requerimientos internos.
• Elaborar cuadros comparativos de ofertas.
• Apoyar en la elaboración de órdenes de compra.
• Hacer seguimiento al cumplimiento de entregas por parte de proveedores.
• Mantener actualizado el archivo de proveedores.
• Verificar que los bienes y servicios cumplan con las especificaciones requeridas.
• Gestionar devoluciones o reclamos por incumplimientos.
Apoyo en Tesorería
Asistir en la gestión de pagos, control de caja y conciliaciones bancarias, garantizando el flujo oportuno de recursos financieros.
Funciones Específicas:
• Elaborar y registrar pagos a proveedores y empleados.
• Controlar y custodiar el fondo de caja menor.
• Realizar conciliaciones bancarias mensuales.
• Actualizar diariamente los movimientos bancarios.
• Verificar que los soportes de pago estén completos.
• Apoyar en la elaboración de reportes de flujo de caja.
• Gestionar pagos electrónicos mediante plataformas bancarias.
Habilidades:
• Organización y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Orientación al servicio.
• Capacidad de adaptación.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, administrative

Hace 21 horas