auxiliar contable y administrativo - Estación de Servicio

Descripción de la oferta

- Ordenar y clasificar la información contable (sacar copias, organizar).
- Elaboración de facturas en Siigo (respaldo facturas electrónicas)
- Realizar la revisión de obsequios de la EDS, verificar que todos los obsequios que son registrados en la información contable se encuentren debidamente redimidos en el sistema de fidelización y con el debido soporte físico, que permita verificar la entrega del obsequio.
- Manejo de anticipos y control de cupos de los clientes.
- Elaboración de Recibos de Caja, siempre realizando la verificación de los movimientos en la cuenta de Bancolombia; en caso de pagos con Datáfono, recepcionará el respectivo pago.
- Verificar los pagos realizados a través de Bancolombia de las ventas de contado de la EDS.
- Manejo y control de inventarios de lubricantes, aditivos, urea y productos de canastilla tanto en bodega como en exhibición. Ingreso y entrega de lubricantes en el programa canastilla. (Frecuencia: semanal).
- Suministrar lubricantes, aditivos y productos de canastilla tanto en bodega como en exhibición.
- Pedidos de lubricantes, aditivos y productos de canastilla.
- Escanear y enviar los soportes de las facturas electrónicas con forma de pago crédito a Valeria Enciso Useche.
- Revisión de los consumos de la tienda Altoque por concepto del Plan de Premios, recepción de factura y respectivo pago.
- Realizar las inspecciones a los extintores, kit de derrames, elementos de protección personal y al botiquín de primeros auxilios. (Frecuencia: mensual).
- Organización y entrega de dotación a los vendedores de servicio. (Frecuencia: cuatrimestral)
- Elaboración y registro de los chips para los clientes.
- Recepción de mercancía
- Atención al cliente y direccionamiento de las peticiones, quejas y/o reclamos de los mismos.
- Entrega y control de talonarios a los clientes crédito de la Eds y diligenciamiento del libro de entrega.
- Las demás responsabilidades asignadas por su jefe inmediato.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Control de estrés, Honestidad, Proactividad, Trabajo bajo presión, Trabajo en equipo, Contabilidad, Programas contables, Siigo, Adaptabilidad, Atención al cliente

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, administrative, service

Hace 1 hora (actualizada)

Acerca de Colombiana de Gas Vehicular S.A.

Empresa dedicada a la distribución de Gas Natural Vehicular y Combustibles Líquidos a través de Estaciones de Servicio. Con presencia en la ciudad de Ibagué, Armenia y Cali.

Salarios