Auxiliar Contable - Yumbo

Descripción de la oferta

Tecnólogo, técnico, profesional y/o estudiante de últimos semestres de contaduría pública. Mínimo un (1) año de experiencia en el cargo, conocimientos en gestión contable y financiero.
CONOCIMIENTO ESPECIFICOS EN Tecnologías de la información, Contabilidad general, SAP, ERP SIESA, Millenium
Realizar las diferentes tareas contables como asientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando y registrando documentos, a fin de mantener actualizados los movimientos contables que se realizan en la compañía.



2. FUNCIONES DEL CARGO


· Crear los terceros que se vinculan con la empresa a través de las diferentes operaciones que realizan
· Revisar y contabilizar el comprobante de caja menor para reintegrar el dinero a la persona encargada
· Recibir los extractos bancarios vía internet y realizar la conciliación de forma manual, analizando la información generada
Verificar las diferencias con los movimientos contables y realizar los ajustes contables que se requieran. Las notas de ajuste y bancarias se registran sólo con las notas bancarias expedidas por los bancos, cuando aplica
· Realizar las conciliaciones contables a las que haya lugar
· Revisar que los consecutivos de los diferentes tipos de documentos estén completos y con soportes previo al archivo en libros contables
· Elaborar la factura de venta, para la cual debe ingresar los datos del cliente, la bodega de despacho, y el vehículo en el que será despachado el pedido. Los precios de venta se generados por el sistema automáticamente al igual que el número de factura
· Realizar la asignación de los números de guía de los productos que están próximos a ser despachados por transportadora
· Entregar las guías de despachos al coordinador de almacén y la guía de embalaje al coordinador de despachos, junto con las facturas de los pedidos solicitados
· Revisar los archivos de las facturas que se encuentran pendientes de pago y elabora un formato en Excel de las facturas que se entregarán a logística para que realice la recaudación al día siguiente
· Recibir de Contabilidad las copias de las facturas del mes anterior, firmadas y radicadas por cada una de los clientes responsables de pago, junto con el listado de vencimiento de las mismas por cliente, generado en el Sistema Contable
· Verificar si las facturas se encuentran registradas en listado de vencimiento con su respectivo NIT, Teléfono y Valor
· Clasificar las facturas por cliente responsable del pago y ordenarlas ascendentemente según el número de la factura en la carpeta de cada cliente, con el objeto de tener evidencia en caso de alguna reclamación por parte de estos.
· Llamar a los clientes responsables del pago que no hayan pagado al día 20 de cada mes para concertar la fecha de pago, diligenciando el (Formato Correspondiente). Cuando los clientes efectúan el pago o la programación de pago se procede con los siguientes pasos; de lo contrario se concreta nueva fecha de pago
· Recordar a los clientes que realizarán pagos con cheque que este se realiza de la compañia.
· Elaborar y entregar al Coordinador de Tesorería una carta de autorización por cada cliente, firmada por la Gerencia General y/o Gerencia Administrativa, para que el servicio de mensajería efectúe el cobro
Digitar la información, garantizando que la digitación sea fiel copia de la codificación del documento

· Elaborar conciliaciones bancarias comprobando la veracidad de las partidas conciliatorias y asegurándose que el saldo en los libros sea razonable

· Responder porque los activos fijos y diferidos que se creen en el mes, sean tenidos en cuenta para depreciaciones y amortizaciones

· Conciliar y analizar las cuentas de contabilidad

· Organizar la información, verificando su consecutivo para su posterior envío a empastar

· Revisar las bases de las cuentas contables que lo requieran

· Elaborar las legalizaciones de los diversos mandatos que así lo requieren

· Actuar como responsable de los fondos rotatorios de los proyectos que se le asignen

· Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos e instrumentos que utiliza en el desarrollo de sus actividades, reportando cualquier anomalía o daño importante que se presente a su superior inmediato

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Ayer (actualizada)