Auxiliar de archivo - Con experiencia
Proexequiales Resurgir S.A.S - Medellín, Antioquia
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Descripción de la oferta
Archivo general:
• Estar pendiente de todos los documentos de la organización.
• Suministrar los contratos o la información que se requiera y entregarlos de manera oportuna
• Mantener información organizada cada se los documentos en bloques y organizados cada semana para cuando llegue el momento de digitalización.
• Realizar cada mes inventario de papelería faltante de sede administrativa y de casa de funerales, y realizar la solicitud a la persona encargada del área de Control Interno.
• Digitalización: cada mes se recoge toda la producción para que pueda ser sistematizada; es un proceso que se divide en diferentes partes como: organizar toda la producción por consecutivo, revisar que los documentos estén completos y en buen estado a la hora de digitalizar, estar pendiente que no se presenten novedades dentro del proceso igualmente se está revisando junto al colaborador que se encarga de este proceso para que no haya eventualidades y si las ahí puedan ser resueltas a tiempo; en el momento de la entrega se revisa que los documentos hayan quedado bien y legibles para el momento que sean visualizados sea por mis compañeros o en este caso el administrador documental.
• Encarpetar: cuando ya los contratos han sido sistematizados se guardan en las AZ correspondientes a su consecutivo (máximo 200 contratos por carpeta), se rotula con su consecutivo correspondiente cada carpeta para que así sean guardadas en el archivo.
• Archivar: este proceso es en el cual se guardan los cambios que realizaron los usuarios dentro del contrato exequial o el producto que adquirió en la compañía ya sean novedades, seguros de vida o el trámite que haya realizado el cliente en su momento debe quedar archivada igualmente en su carpeta física.
• empastar: ingresos y egresos cuando lo es requerido y sea autorizado por un superior; las historias laborales se empastan cada año.
• Historias laborales: mantener las historias de los clientes internos de la compañía en buen estado y de forma organizada igualmente actualizando cada semana los documentos que puedan ser generados por el trabajador dentro de su estadía en la empresa.
Horario: Lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm a excepción de los días martes que es de 8:00am a 5:30pm y los días sábados de 8:00am a 12:00pm.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- 1 año de experiencia
- Idiomas: Español
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo
2 de mayo
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Acerca de Proexequiales Resurgir S.A.S
Compañía dedicada a la Venta y Prestación de Servicios Exequiales, comprometida con la calidad y siempre dispuesta a satisfacer sus necesidades y expectativas.
Evaluación general
4,61
58 Evaluaciones
-
5
75%
-
4
20%
-
3
3%
-
2
1%
-
1
1%
-
4,05
Ambiente de trabajo
-
4,36
Salario y prestaciones
-
3,56
Oportunidades de carrera
-
3,94
Director general
Mensajero cobrador
Actual empleado Antioquia Octubre, 2023
Exelente empresa
Lo mejor Su talento humano
A mejorar Mejorar los horarios
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Coordinador de servicios
Actual empleado Antioquia Octubre, 2022
Es cumplidora de sus deberes para con los empleados. Demasiado puntual en el pago de nomina
Lo mejor La calidad del personal que labora allí. Lo responsable con sus obligaciones
A mejorar Ambiente laboral
Recomienda trabajar aquí
Asesora de servicio al cliente
Actual empleado Antioquia Noviembre, 2019
Muy enfocada en el buen trato al cliente, son muy respetuosos y se preocupan por el bienestar del empleado, hacen muchas actividades para la integración de todos.
Lo mejor La importancia y respeto para el cliente.
A mejorar El ambiente laboral
Recomienda trabajar aquí
Salarios
Conductor
Media salarial
$ 1.264.626 /mes
7 salarios
$ 1.020.127
$ 1.528.040
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