Auxiliar de archivo

Descripción de la oferta

¡Haz parte de nuestro equipo! Buscamos Auxiliar de archivo con doce (12) meses de experiencia en procesos relacionados con gestión documental y archivo, que desee aportar su talento en la organización y control de la información, contribuyendo al fortalecimiento de los procesos internos y al cumplimiento normativo de la organización. Formación académica: Técnico/a o tecnólogo/a en gestión documental o carreras afines. Misión del cargo: Optimizar la administración, organización y accesibilidad de la información documental, mediante la correcta clasificación, digitalización y custodia de los archivos, con el fin de garantizar la seguridad, confidencialidad y cumplimiento normativo, apoyando eficazmente las operaciones y la toma de decisiones en la organización. Funciones: - Organizar y almacenar documentos físicos y digitales, clasificándolos, asignando consecutivos y definiendo su ubicación. - Digitalizar la información de las diferentes áreas según la periodicidad establecida. - Asegurar la identificación, organización, acceso y mantenimiento adecuado de los documentos archivados. - Apoyar la implementación de la estrategia de cero papel a nivel organizacional. - Indexar documentos para facilitar su búsqueda y recuperación oportuna. Conocimiento: - Normas y regulaciones relacionadas con la gestión documental. - Prácticas de confidencialidad y manejo seguro de la información. - Técnicas y herramientas de digitalización de documentos. Competencias laborales: Trabajo en equipo, comunicación asertiva, responsabilidad y organización. Salario: $1.750.905 + prestaciones legales vigentes. Tipo de contrato: indefinido. Horario: lunes a viernes de 7:30 am a 5:30 pm. Lugar de trabajo: Itagüí.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo

Hace 6 horas (actualizada)