Auxiliar de archivo
MERY ALVAREZ MEDICINA ESTETICA S. A.S. - Medellín, Antioquia
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Descripción de la oferta
Funciones – Auxiliar de Archivo
Cargo: Auxiliar de Archivo
Área: Gestión Documental / Archivo
Tipo de contrato: Temporal inicialmente por 2 meses (con posibilidad de extensión según necesidad de la IPS).
Objetivo del cargo
Organizar, clasificar, depurar, identificar y custodiar la documentación física de la IPS, garantizando el cumplimiento de la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos), las Tablas de Retención Documental (TRD) y los lineamientos de gestión documental aplicables al sector salud.
Funciones principales:
Organizar el archivo físico de la IPS de acuerdo con la Ley 594 de 2000 y normatividad vigente.
Clasificar, ordenar y rotular documentos conforme a las Tablas de Retención Documental (TRD).
Realizar foliación, depuración e identificación documental según criterios archivísticos.
Separar documentación activa, semiactiva e histórica.
Garantizar el adecuado almacenamiento, conservación y custodia de los documentos.
Inventariar cajas, carpetas y demás unidades documentales.
Elaborar y actualizar bases de datos o inventarios documentales.
Verificar el estado físico de la documentación e informar novedades o deterioros.
Mantener la confidencialidad y reserva de la información institucional y de historias clínicas.
Apoyar procesos de consulta, préstamo y ubicación documental.
Aplicar técnicas archivísticas para optimizar espacios y facilitar la trazabilidad documental.
Cumplir protocolos institucionales relacionados con gestión documental y protección de datos.
Presentar informes periódicos de avance del proceso de organización del archivo.
Perfil requerido
Formación académica
Técnico, tecnólogo o estudiante en:
Gestión Documental
Archivística
Ciencias de la Información y Documentación
Administración Documental
Programas afines al manejo de archivos y gestión documental
Experiencia
Experiencia mínima de 1 año en organización de archivos físicos.
Manejo y aplicación de la Ley 594 de 2000.
Experiencia en clasificación documental, foliación, inventarios y TRD.
Preferiblemente experiencia en sector salud, IPS o manejo de historias clínicas.
Conocimientos requeridos
Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivos.
Tablas de Retención Documental (TRD).
Organización de archivo central y de gestión.
Técnicas de conservación documental.
Manejo básico de herramientas ofimáticas.
Habilidades
Organización y atención al detalle.
Responsabilidad y confidencialidad.
Capacidad de trabajo físico y operativo.
Planeación y seguimiento.
Trabajo en equipo.
Observación importante
Se requiere una persona con formación específica en archivo o gestión documental. No aplica personal administrativo sin experiencia archivística.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- Menos de 1 año de experiencia
- Idiomas: Español
- Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Almacén, Archivo, Base de datos, Documentación, Gestión documental, Retenciones
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Adherencia o cumplimiento de normas Almacén Archivo Base de datos Documentación Gestión documental Retenciones Ver 0 aptitudes másHay 0 aptitudes que faltan en tu perfil
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Mostar competenciasPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo
Hace 4 días (actualizada)
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Acerca de MERY ALVAREZ MEDICINA ESTETICA S. A.S.
Realizamos procedimientos faciales y corporales esteticos no quirurgicos.
Salarios
Auxiliar administrativa
Media salarial
/mes
5 salarios
Administrativa comercial
Media salarial
/mes
5 salarios
Regente de farmacia
Media salarial
/mes
4 salarios
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