Auxiliar de Archivo
MASTER JOB EMPRESA DE SERVICIO TEMPORAL SAS Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Hace 2 días
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PTA SAS - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
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Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. 1 sábado cada 15 días 8am-12m
Ubicación: Bogotá.
Modalidad: 100 % presencial.
Salario: Mínimo legal vigente + prestaciones de ley
Formación: Tecnólogo en Gestión Documental
Experiencia: Mínimo 2 años y medio certificados.
Debe manejar:
• Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000 – Colombia)
• Tablas de Retención Documental (TRD)
• Tablas de Valoración Documental (TVD)
• Conservación y disposición final
• Protección de datos (Ley 1581 de 2012)
• Manejo de información confidencial (laboral, financiera, contractual)
Gestión documental práctica
• Organización de archivo físico y digital
• Clasificación por series y subseries
• Foliación
• Digitalización organizada
• Creación de inventarios documentales
• Depuración documental
• Estructuración de archivo central y de gestión
• Manejo de auditorías
Herramientas
• Excel avanzado
• Google Drive / SharePoint o gestor documental
• Escáner profesional
• Ideal: experiencia en software de gestión documental
Cursos complementarios:
• Organización de archivos
• Retención documental
• Protección de datos
• Auditoría interna
• ISO 9001
Competencias blandas
• Alto nivel de organización
• Pensamiento estructurado
• Atención extrema al detalle
• Discreción y confidencialidad
• Capacidad de imponer orden sin generar conflicto
• Carácter firme (va a pedir documentos y exigir cumplimiento)
Mentalidad de proceso, no solo de archivo
Requerimientos
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Mostar competenciasPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo
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Acerca de PTA SAS
PTA S.A.S. -Personal Temporal y Asesorías- es una empresa líder dedicada al suministro, selección y evaluación de personal.
Estamos presentes en varias ciudades de Colombia, y gracias a nuestra experiencia y excelente servicio somos reconocidos en todo el país.
Beneficios de PTA SAS
Familia y paternidad
Permisos de maternidad y paternidad
Jornada reducida o flexible
Vacaciones y tiempo libre
Vacaciones pagadas
Permiso por calamidad
Ventajas y descuentos
Descuentos para empleados
Plan de asistencia al empleo
Membresía de gimnasio
Soporte profesional
Programa de Diversidad
Planes de formación
Formación externa
Evaluación general
4.5
1.028 Evaluaciones
62%
29%
7%
1%
1%
4,17
Ambiente de trabajo
4,13
Salario y prestaciones
3,60
Oportunidades de carrera
4,01
Director general
Ejecutivo de cuenta
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Auxiliar de auditoría
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Salarios
Conductor/a
Media salarial
/mes
175 salarios
Auxiliar
Media salarial
/mes
164 salarios
Auxiliar de bodega
Media salarial
/mes
163 salarios
Servicio al cliente
Media salarial
/mes
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Auxiliar de Archivo / Gestión Documental
Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
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