auxiliar de archivo - Tecnico

Descripción de la oferta

Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.
Controlar los documentos de archivo de acuerdo con normativa y procedimientos técnicos.
Diagnósticar procesos de gestión documental de acuerdo con procedimientos técnicos y normativa.

Radicar correspondencia de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.
Prestar servicio de información de acuerdo con procedimientos técnicos y normativa.
Alimentar base de datos de acuerdo con procedimientos técnicos.

Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos
Producir los documentos de archivo de acuerdo con normativa vigente.
Prestar servicio de información de acuerdo con procedimientos técnicos y normativa.

Mantener listas de acceso de registros clasificados.
Producir los documentos de archivo de acuerdo con normativa vigente.
Prestar servicio de información de acuerdo con procedimientos técnicos y normativa.
Alimentar base de datos de acuerdo con procedimientos técnicos.

Mantener índices para sistemas de clasificación
Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con la normativa vigente y políticas institucionales.

Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia
Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con la normativa vigente y políticas institucionales.
Producir los documentos de archivo de acuerdo con normativa vigente.
Organizar archivos de gestión de acuerdo con normativa.
Organizar archivo central de acuerdo con tecnologías y normativa.
Organizar fondos documentales acumulados de acuerdo con metodología archivística y normativa.
Prestar servicio de información de acuerdo con procedimientos técnicos y normativa.

Clasificar documentos para microfilmación
Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con la normativa vigente y políticas institucionales.
Conservar documentos de archivo de acuerdo con procedimientos técnicos y tipos de soporte.

Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.
Organizar archivos de gestión de acuerdo con normativa.

Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.
Producir los documentos de archivo de acuerdo con normativa vigente.
Organizar archivos de gestión de acuerdo con normativa.
Organizar archivo central de acuerdo con tecnologías y normativa.
Organizar fondos documentales acumulados de acuerdo con metodología archivística y normativa.
Prestar servicio de información de acuerdo con procedimientos técnicos y normativa.
Conservar documentos de archivo de acuerdo con procedimientos técnicos y tipos de soporte.

Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario.
Prestar servicio de información de acuerdo con procedimientos técnicos y normativa.
Alimentar base de datos de acuerdo con procedimientos técnicos.

Instalar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas.
Organizar archivos de gestión de acuerdo con normativa.
Conservar documentos de archivo de acuerdo con procedimientos técnicos y tipos de soporte.

Realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo.
Organizar archivos de gestión de acuerdo con normativa.
Organizar archivo central de acuerdo con tecnologías y normativa.
Organizar fondos documentales acumulados de acuerdo con metodología archivística y normativa.

Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo.
Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con la normativa vigente y políticas institucionales.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo, tecnologo, tecnico, tech, technician, technology, tecnologia, technologist

Hace 7 días (actualizada)

Acerca de DOCUMENT & DOCUMENT S.A.S

Nuestra empresa está enfocada principalmente a brindar soluciones a las organizaciones públicas y privadas mediante el desarrollo de proyectos de organización, custodia y digitalización de archivos e implementación de Programas de Gestión Documental.
Logrando soluciones a corto y mediano plazo en el manejo de los documentos, administrándolos con eficiencia responsabilidad y compromiso, buscando disminuirle a las organizaciones la perdida de recursos y que puedan dar en el desarrollo a sus f...

Nuestra empresa está enfocada principalmente a brindar soluciones a las organizaciones públicas y privadas mediante el desarrollo de proyectos de organización, custodia y digitalización de archivos e implementación de Programas de Gestión Documental.
Logrando soluciones a corto y mediano plazo en el manejo de los documentos, administrándolos con eficiencia responsabilidad y compromiso, buscando disminuirle a las organizaciones la perdida de recursos y que puedan dar en el desarrollo a sus funciones con facilidad de una manera ágil, adecuada con soluciones precisas para el manejo de la información.

Salarios