Auxiliar de archivo y correspondencia - Oddo
Fondo de Empleados de Alpina - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
Recibir, digitalizar, controlar y actualizar el archivo virtual de los asociados y remitir al proveedor contratado los documentos que por ley
deben conservarse en físico, para su archivo y custodia. Recibir, radicar, clasificar y entregar la correspondencia que se recibe y se envía Coordinar el servicio de mensajería.
a. Garantizar el recibo y entrega oportuna de la correspondencia que ingresa y sale de FEVAL y ACTIVACE dejando registro que permita la
trazabilidad de la misma.
b. Controlar la labor del servicio de mensajería contratado por FEVAL (servicio de mensajero y empresa de mensajería), velando por el
cumplimiento de las condiciones contractuales establecidas.
c. Digitalizar los documentos generados en la operación de FEVAL y ACTIVACE correspondientes a las solicitudes, trámites, peticiones y soportes
entregados por los asociados o usuarios, asegurando la actualización de estos en el archivo digital y el envío al proveedor que realiza la custodia física.
d. Solicitar al proveedor de custodia física, la entrega oportuna de los documentos requeridos para adelantar procesos operativos o legales de
FEVAL.
e. Realizar inventarios de archivos y documentos, para la evacuación de expedientes inactivos y documentos que han caducado de acuerdo con lo
definido en las tablas de retención documental.
f. Apoyar labores de las áreas cuando así se requiera.
g. Responder por la custodia física de las garantías reales otorgadas a FEVAL por los deudores.
h. Administrar la caja menor del Fondo de Empleados.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 1 año de experiencia
- Idiomas: Español
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo
Hace más de 30 días
Acerca de Fondo de Empleados de Alpina
Empresa del sector solidario de gran trayectoria a nivel local y nacional, proyecta sus servicios a los asociados en pro del bienestar de los mismos y sus familias a través de los productos que ofrece como Fondo de Empleados.
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