Auxiliar de despachos
VIATEX SAS - Donmatías, Antioquia
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Descripción de la oferta
• Realizar debida diligencia a los conductores, propietarios, poseedores, vehículos y trailers, gestionando la información recibida de éstos y su almacenamiento como registro en propósito definido para ello; cumpliendo con la verificación de los registros aplicables.
• Gestionar los recursos de las diferentes plataformas pertenecientes a su cargo.
• Realizar despachos, emitiendo la orden de carga, remesa, hoja de ruta y manifiesto y los demás documentos necesarios para un despacho.
• Verificar el envío de la solicitud de transporte por parte del asesor comercial y/o cliente.
• Entregar los documentos de carga a los conductores dándole las recomendaciones de despacho y las condiciones pactadas que debe cumplir en el viaje. Ayudar a optimizar rutas de transporte para reducir costos.
• Realizar registro de conductores, propietarios, poseedores, vehículos y trailers en el sistema.
• Conseguir los vehículos para cumplir con las solicitudes generadas por el asesor comercial y/o cliente.
• Realizar los archivos y registro documentales en el Drive de usuario y en las demás plataformas definidas para ello.
• Elaborar y registrar documentos que VIATEX programe del cargo según los documentos, procedimientos, formatos, y registros requeridos por el sistema de gestión integral.
• Mantener registros precisos de todas las actividades de transporte y comunicarse con control de operaciones, proveedores y clientes sobre el estado de los viajes.
• Realizar la gestión oportuna que estén a su alcance o trasladarlas a la Coordinación correspondiente.
• Garantizar el cumplimiento de las regulaciones de transporte.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- Menos de 1 año de experiencia
- Conocimientos: Despacho de mercancía, Microsoft excel, Normas de transporte, Plataformas
- Disponibilidad de viajar: Si
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8 de mayo (actualizada)
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Acerca de VIATEX SAS
Empresa de transporte terrestre de carga habilitada por MinTransporte, ofrecemos cobertura a nivel nacional, respaldados por una flota flexible y una alta capacidad de respuesta para los sectores agroindustrial, industrial y comercial. En VIATEX S.A.S., garantizamos servicio, seguridad y oportunidad como ejes fundamentales de nuestra propuesta de valor, acompañando el crecimiento y éxito de quienes confían en nosotros.
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