Auxiliar de Exportaciones / Aduana
X-Cargo SAS - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
Se busca Auxiliar de Exportaciones / Aduana
Objetivo del Cargo
Ejecutar el seguimiento y control minucioso de los procesos de importación asignados a cada equipo de trabajo, asegurando el cumplimiento de los tiempos de nacionalización, la correcta gestión documental y el estricto cumplimiento de la normativa aduanera colombiana.
Funciones y Responsabilidades
Seguimiento y Control de Importaciones
Ejecutar el monitoreo continuo de los procesos de importación asignados.
Asegurar el cumplimiento de los tiempos de nacionalización de las mercancías.
Atención y Gestión de Requerimientos
Atender consultas y requerimientos internos (equipos de trabajo) y externos (clientes).
Gestionar solicitudes a través de diversos medios de comunicación internos y externos.
Soporte y Coordinación
Brindar asistencia al equipo de trabajo y a los clientes.
Coordinar con las áreas involucradas en el proceso de importación para garantizar el cumplimiento de los tiempos.
Cubrir otros puestos cuando sea necesario.
Verificación y Cumplimiento Normativo
Revisar casillas clave de la declaración de importación antes de la selectividad.
Garantizar el cumplimiento de la normativa aduanera colombiana, decretos y resoluciones de entidades sanitarias.
Gestión de Información y Comunicación
Enviar reportes de estado y manejar plataformas como SIGLOXXI, OPENCOMEX, MUISCA, VUCE y Cargosoft.
Responder llamadas y gestionar solicitudes en los canales de comunicación de la empresa, incluyendo grupos de WhatsApp.
Notificar al equipo sobre solicitudes pendientes y dar seguimiento a la operación.
Retroalimentar sobre errores y compartir soluciones y procesos aplicados.
Socializar instrucciones de líderes para su correcta ejecución.
Administración Documental
Realizar seguimiento al área de archivo y garantizar la correcta gestión de la documentación.
Requisitos del Cargo
Experiencia en procesos de importación y normativas aduaneras.
Conocimientos en el uso de plataformas de comercio exterior (SIGLOXXI, OPENCOMEX, MUISCA, VUCE, Cargosoft).
Habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo.
Capacidad para resolver problemas y gestionar múltiples solicitudes simultáneamente.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- 1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Ayer
Acerca de X-Cargo SAS
Somos una empresa de Logística, de distribución de mercancía a ultima Milla, con la flota eléctrica más grande del país en vehículos tipo Motocarro, Van, JAC. Con presencia a Nivel nacional en ciudades como: Bogotá, Cali, Cartagena, Barranquilla.
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