Auxiliar de Gestión Documental - Contabilida

Descripción de la oferta

Somos una firma de abogados colombiana, filial de firma de abogados americana y nos encontramos en la búsqueda de un auxiliar en Gestión documental y Archivo con 6 meses a 1 años de experiencia en esta área.

Queremos contar con una persona que sea proactivo, honesto, con capacidad para desarrollar actividades al tiempo, tener comunicación asertiva y conocer ampliamente el manejo de herramientas de Office 365, entre otros.

Ofrecemos un contrato laboral a término fijo de 6 meses con posibilidad de prórroga, bajo la modalidad de teletrabajo, con funciones presenciales periódicas. Es importante que cuente con las propias herramientas de trabajo (computador, silla ergonómica, escritorio adecuado, excelente conexión a internet) además de un entorno propicio para concentrarse y sostener reuniones sin interrupciones.


Súmate a este reto si:

· Tienes disponibilidad de trabajar tiempo completo, en horario de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.

· Tienes interés o experiencia en áreas de archivo.

· Te motiva tener un salario de $1.426.500.

· Si eres disciplinada (o) y tienes excelente gestión del tiempo y del orden.


Estas serían algunas de tus responsabilidades:

· Manejar el sistema contable para la búsqueda de los documentos.

· Clasificación y archivo de documentos: Organizar los documentos de acuerdo con un sistema establecido (por fecha, tipo de documento, área, etc.) y asegurarse de que estén almacenados correctamente para facilitar su acceso cuando sea necesario.

· Mantenimiento de bases de datos: Gestionar y actualizar los registros de documentos en bases de datos digitales para asegurar que la información esté siempre actualizada y sea fácilmente accesible.

· Control de acceso y seguridad: Garantizar que solo las personas autorizadas tengan acceso a ciertos documentos, lo que incluye el control de las copias de seguridad y la protección de la confidencialidad de la información.

· Soporte administrativo: Proporcionar apoyo a otras áreas de la organización en tareas administrativas relacionadas con la documentación, como la preparación de informes o la redacción de comunicaciones.

· Elaboración de informes: Ayudar en la preparación de informes relacionados con la gestión documental, como inventarios de archivos o estadísticas sobre el uso de documentos.

· Destrucción de documentos: Asegurar que los documentos que ya no son necesarios sean destruidos de acuerdo con las políticas y normativas vigentes, para evitar que se conserven registros innecesarios.

· Cumplimiento normativo: Asegurar que la gestión de documentos esté alineada con las normativas legales, reglamentarias y de privacidad de la información.

NOTA: Pueden aplicar personas desde bachillerato en adelante o estudiantes de gestión documental.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• Menos de 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Ayer

Acerca de LANGON COLOMBIA S.A.S.

Langon Colombia es una respetada firma de abogados en Colombia, trabajamos con extranjeros y locales en todo lo relacionado con asesoría legal y trámites.

Salarios