Auxiliar de gestion documental

Descripción de la oferta

Ubicación: Medellín, Colombia

Salario: $1.423.500 + 200.000 de auxilio de transporte + prestaciones de ley + bonificación no prestacional de $200.000.

Horario: lunes a viernes de 8:00 a. m. a 6:00 p. m. | sábados 8:00 a. m. a 12:00 m.

Descripción del puesto:

Importante grupo del sector de logística y transporte de carga por carretera busca un Auxiliar de Gestión Documental comprometido y meticuloso, con habilidades para organizar y administrar documentos de manera efectiva. El candidato ideal será responsable de garantizar la correcta clasificación, archivo y disposición de la documentación según los estándares establecidos.

Funciones principales:

- Diseñar e implementar políticas y procedimientos de gestión documental.
- Supervisar la recepción, clasificación, archivo y disposición final de documentos.
- Asegurar el cumplimiento de normativas de archivo y gestión documental.
- Implementar sistemas de gestión documental digital para mejorar la eficiencia.
- Capacitar al personal en el manejo de archivos y gestión documental.
- Coordinar auditorías internas y externas relacionadas con la gestión documental.
- Asegurar la confidencialidad y seguridad de los documentos sensibles.
- Supervisar la digitalización de documentos físicos y su correcto almacenamiento.
- Desarrollar planes de conservación y recuperación de documentos.
- Registrar y controlar toda la correspondencia que ingresa a la empresa en los respectivos formatos definidos para tal fin.
- Servir de apoyo en el envío de correspondencia, correo electrónico y/o correo certificado a los clientes y proveedores de la empresa, según el requerimiento y la necesidad de las personas; dejando soporte de dichos envíos.

Requisitos:

Formación: Técnico, Tecnólogo y/o Profesional en Archivística, Administración Documental o áreas afines.

Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en gestión documental, preferiblemente en empresas de gran tamaño.

Si cumples con el perfil y estás interesado en ser parte de nuestro equipo, ¡postúlate ahora!

INICIALMENTE INGRESA POR EMPRESA TEMPORAL, DESPUES DEL PERIODO DE PRUEBA PASA A VINCULACION DIRECTA POR LA EMPRESA

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia
• Personas con discapacidad: Sí

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

3 de abril (actualizada)

Acerca de L.A LOGISTIC SAS

SERVICIOS COMPLEMENTARIOS PARA EL TRANSPORTE Y CARGA PESADA A NIVEL NACIONAL -------------------- ------- ----- ---------------- ------------------ ------------- ------------------------------ ------------ --------------------------------------------- ---------------- --------------- ---------------------- ---------------- ---------- --------------- -------------------------------- ------------------ --------- ------------------ --------------- ----------- ----...

SERVICIOS COMPLEMENTARIOS PARA EL TRANSPORTE Y CARGA PESADA A NIVEL NACIONAL -------------------- ------- ----- ---------------- ------------------ ------------- ------------------------------ ------------ --------------------------------------------- ---------------- --------------- ---------------------- ---------------- ---------- --------------- -------------------------------- ------------------ --------- ------------------ --------------- ----------- -------------- ---------- ------- ------------ ---------------- ----------- ------- ------------- ------------ ----------- ------ ---------- --------- ------------- -------- ------ ------------------ --------------- ---------------- -------------- --------------- ------------ ------------ ----- ---- ------ -------