Auxiliar de gestión documental o archivo

Descripción de la oferta

Importante organización del sector requiere: un/a Auxiliar de gestión documental/archivo. Formación: Técnico/a o tecnólogo/a en gestión documental, archivo o carreras afines. Experiencia laboral: Experiencia mínima de 1 año en gestión documental, archivo o centros de información, atención y análisis de solicitudes documentales, elaboración de tablas de retención documental, digitación y manejo de archivo físico y digital. Requerimientos para el cargo: Experiencia en gestión documental, archivo o centros de información. Experiencia en atención y análisis de solicitudes documentales de diferentes áreas. Experiencia en elaboración y manejo de tablas de retención documental. Experiencia en digitación y organización de archivo físico y digital. Funciones: Atender las solicitudes documentales de los diferentes procesos y de las empresas usuarias. Recibir y organizar la documentación para la conformación de expedientes, aplicando las normas de gestión documental. Digitalizar y escanear documentos mediante las herramientas dispuestas por la organización. Inventariar documentos nuevos y antiguos, realizando seguimiento al préstamo documental. Elaborar y actualizar inventarios documentales mediante el Formato Único de Inventario Documental (FUID). Conocimiento: Manejo de sistemas de gestión documental y normativas archivísticas vigentes. Manejo de Tablas de Retención Documental (TRD) y tablas de valoración documental. Lineamientos del Archivo General de la Nación. Organización y custodia de archivos físicos y digitales. Curso en Excel avanzado deseable. Salario:$1.750.905 + $249.095 de auxilio de transporte + prestaciones legales vigentes. Tipo de contrato: Contrato por obra o labor. Horario: De lunes a viernes de 7:30 am a 5:00 pm (45 minutos de almuerzo). No labora Sábado ni festivos. Lugar de trabajo: Laureles, sector estadio

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo

Hace 2 horas (actualizada)