Auxiliar Operativo / Para sector financiero proceso inmediato.
Gi Group Colombia Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Hace 6 días
auxiliar de operaciones - Diurno
INSMOELEC SERVICIOS S.A.S - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
A convenir
Contrato a término indefinido
Tiempo Completo
Apoyo administrativo y operativo
Organizar, registrar y archivar documentos del área (formatos, informes, órdenes de servicio).
Actualizar bases de datos internas y sistemas de información.
Generar y clasificar reportes de actividades diarias o semanales.
Coordinación y seguimiento de procesos
Dar seguimiento a solicitudes internas y externas para asegurar tiempos y cumplimiento.
Coordinar con otros equipos (técnicos, consultores, proveedores) para cumplir los procesos.
Asegurar que la documentación técnica y operativa esté completa y actualizada.
Atención a clientes y partes interesadas
Gestionar comunicaciones básicas (llamadas, correos) con clientes o proveedores.
Registrar y canalizar requerimientos operativos o técnicos según procedimiento.
Apoyar en la gestión de citas, reuniones o visitas técnicas.
Control y apoyo logístico
Supervisar la disponibilidad de recursos o materiales necesarios para actividades diarias.
Apoyar en la planificación de actividades logísticas cuando aplique (equipos, transporte, cronogramas).
Informes y reportes
Preparar resúmenes o tablas con datos operativos.
Apoyar en la elaboración de indicadores básicos de gestión.
Registrar observaciones operativas y sugerir mejoras.
Cumplimiento de normas y procedimientos
Asegurar el cumplimiento de procesos internos y políticas de calidad de la empresa.
Aplicar estándares de seguridad y conservación documental.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Español
- Conocimientos: Microsoft excel
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Microsoft excelPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operations, operaciones
Hace 10 horas (actualizada)
Acerca de INSMOELEC SERVICIOS S.A.S
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