auxiliar de procesos y levantamiento de informacion - Operativo

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Objetivo del Cargo
Apoyar el levantamiento, documentación, actualización y control de la información relacionada con los procesos de la organización, mediante la recopilación de datos, entrevistas, análisis documental y elaboración de registros, contribuyendo al mejoramiento continuo y estandarización de las operaciones.

Funciones Principales
Realizar levantamiento de información de procesos mediante entrevistas, observación y recopilación documental.
Documentar procedimientos, instructivos, formatos y caracterizaciones de procesos.
Actualizar bases de datos, matrices y controles documentales.
Elaborar diagramas de flujo y mapas de procesos.
Apoyar actividades de mejoramiento continuo y seguimiento de hallazgos.
Consolidar información operativa y administrativa para análisis internos.
Apoyar auditorías internas y externas entregando documentación requerida.
Verificar cumplimiento documental de los procesos establecidos.
Realizar seguimiento a indicadores básicos de gestión.
Apoyar la digitalización y organización de archivos físicos y digitales.
Elaborar informes y actas de reuniones relacionadas con procesos.
Brindar apoyo administrativo al área de calidad o procesos.

Formación Académica
Requerida
Técnico o tecnólogo en:
Gestión Administrativa
Procesos Industriales
Gestión de Calidad
Administración de Empresas
Ingeniería Industrial (en formación)
Carreras afines
Deseable
Conocimientos básicos en:
Sistemas de gestión (ISO 9001, BASC, SST, etc.)
Herramientas ofimáticas
Diagramación de procesos

Experiencia
Requerida
Entre 6 meses y 2 años en:
Documentación de procesos
Gestión documental
Levantamiento de información
Apoyo administrativo o de calidad
Deseable
Experiencia en:
Auditorías
Sistemas integrados de gestión
Manejo de indicadores
Elaboración de procedimientos

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, information, informacion, operative, operativo

Ayer (actualizada)

Acerca de KONFÍE S.A.S

Somos KONFIE SAS, una compañía integrada por un equipo de profesionales, con amplia experiencia en la administración del transporte de carga y operaciones logísticas en general, dispuestos a brindarle la mejor experiencia de servicio, basados en nuestros principios de Honestidad, Integridad, Pasión, Coherencia y Responsabilidad Social
Nuestro objetivo es encontrar las mejores alternativas logísticas y financieras para nuestros clientes, a través de Información Oportuna y Veraz, convirtiéndo...

Somos KONFIE SAS, una compañía integrada por un equipo de profesionales, con amplia experiencia en la administración del transporte de carga y operaciones logísticas en general, dispuestos a brindarle la mejor experiencia de servicio, basados en nuestros principios de Honestidad, Integridad, Pasión, Coherencia y Responsabilidad Social
Nuestro objetivo es encontrar las mejores alternativas logísticas y financieras para nuestros clientes, a través de Información Oportuna y Veraz, convirtiéndonos en una extensión del Departamento de Logística de cada uno de ellos, donde prevalezca siempre una relación basada en la confianza mutua, generando la tranquilidad que permite ser verdaderos aliados de largo plazo.
Contamos con una exitosa política de fidelización de nuestros proveedores y aliados de negocio, basada en el trato justo, equitativo, respetuoso y el cumplimiento de los compromisos pactados, esto nos permite garantizar a nuestros clientes una Gran Capacidad de Respuesta, manteniendo una alta disponibilidad de vehículos a nivel nacional y el interés de los mismos por continuar siendo aliados de KONFIE SAS.