Auxiliar de reparaciones - con conocimiento en manejo de archivo
solucion gestion humana est sas - Bucaramanga, Santander
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Descripción de la oferta
Importarte Inmobiliaria de Bucaramanga requiere para su equipo de trabajo AUXILIAR DE REPARACIONES CON CONOCIMIENTO EN MANEJO DE ARCHIVO:
SALARIO: $1.400.000 + Aux de transporte + prestaciones sociales + $150.000 no prestacional.
FUNCIONES:
1. Gestionar las solicitudes de Reparaciones de los inmuebles, realizando el proceso de recepción, registro, análisis, gestión, supervisión y cierre, logrando la satisfacción del cliente Arrendatario y Propietario.
2. Llevar el control de las solicitudes de reparaciones, evaluando los costos de las cotizaciones y realizando supervisión a los materiales utilizados por los maestros contratistas, asegurando la calidad de los trabajos ejecutados.
3. Elaborar los informes correspondientes para la presentación de los indicadores de gestión.
4. Proponer mejoras en el desarrollo de las funciones asignadas, logrando optimizar los recursos y especialmente el tiempo de respuesta a las solicitudes de los clientes arrendatarios y propietarios.
5. Controlar las solicitudes de reparación, identificando el estado de las mismas para la respectiva gestión.
FUNCIONES ARCHIVO OCASIONALMENTE:
1. Mantener y actualizar el archivo manual o computarizado, cumpliendo con las normas de archivística y con los procedimientos definidos por la empresa.
2. Clasificar y archivar documentos a propietarios y arrendatarios en cada carpeta respectiva, en el orden natural y asegurar que se conserven así.
3. Clasificar y archivar los documentos enviados y recibidos correspondientes a la organización.
4. Realizar la depuración del archivo de gestión y el mantenimiento del archivo inactivo a través del registro de la información en las bases de datos, realizando las respectivas transferencias.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación Básica Primaria
- Menos de 1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo
Hace 2 días (actualizada)
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Acerca de solucion gestion humana est sas
SOLUCIÓN GESTIÓN HUMANA EST SAS, Es una empresa de servicios temporales, que se encargar de buscar personal en emisión temporal para desempeñar diferentes cargos como en la parte hotelera y diferentes vacantes.
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