Auxiliar de Seguimientos - Retenciones

Descripción de la oferta

Estamos buscando un/a Auxiliar de Seguimiento y Retenciones para apoyar la gestión administrativa y académica de nuestra institución. La persona seleccionada será responsable de mantener actualizados los sistemas de gestión documental, garantizar la emisión correcta de certificados y actas, coordinar procesos de paz y salvo, y brindar soporte en renovaciones académicas y administrativas.

Responsabilidades
- Administrar y actualizar las bases del Área de - Retenciones (actas, registros de calificaciones, certificados, entre otros).
- Garantizar la organización, clasificación y resguardo de la documentación, cumpliendo con normativas legales e institucionales.
- Implementar y supervisar el sistema de gestión documental, asegurando accesibilidad y confidencialidad.
- Dar seguimiento a la emisión de certificados de estudio, constancias de matrícula, certificados de notas y documentos relacionados.
- Verificar la autenticidad y vigencia de los documentos antes de su emisión.
- Mantener un registro actualizado de los certificados emitidos.
- Coordinar la emisión de paz y salvo académico y financiero para estudiantes que finalizan o interrumpen sus estudios.
- Verificar el cumplimiento de requisitos con áreas como tesorería, biblioteca y laboratorios.
- Informar a estudiantes o responsables sobre trámites pendientes.
- Brindar orientación a estudiantes y padres durante los procesos de renovación académica.
- Coordinar con diferentes áreas para garantizar el correcto desarrollo de las renovaciones.
- Actualizar y realizar seguimiento a matrices académicas y administrativas (cronogramas, listados de estudiantes, progreso académico, etc.).
- Actuar como enlace entre estudiantes, docentes y directivos para asegurar la comunicación efectiva y la coordinación de actividades.

Requisitos del Cargo
- Educación: Técnico, tecnólogo o estudiante universitario en áreas administrativas, educativas o afines.
Conocimientos:
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
- Experiencia con sistemas de gestión documental.
- Conocimientos básicos en normatividad educativa y procesos administrativos académicos.

Habilidades:
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación efectiva y trato amable.
- Proactividad y resolución de problemas.

Beneficios
- Trabajo híbrido
- Oportunidad de crecimiento dentro de la institución.
- Ambiente laboral colaborativo y dinámico.

Salario: 1,600,000 NETO.

Si cumples con los requisitos y te apasiona contribuir al desarrollo académico y administrativo de una institución educativa, ¡te invitamos a postularte!

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Ayer

Acerca de GRUPO EDUCATIVO MONTERROSALES

El Grupo Educativo Monterrosales a través del modelo de renovación educativa y promesa de marca “Educar para cambiar el mundo a través del respeto como eje social, mediante una formación individualizada e innovadora, que tenga en cuenta en desarrollo educativo científico y técnico y la gestión de la propiedad intelectual para lograr la excelencia académica, fundamentada en fuertes principios de responsabilidad social, formación en carácter y desarrollo de emprendimiento y liderazgo. Se compromet...

El Grupo Educativo Monterrosales a través del modelo de renovación educativa y promesa de marca “Educar para cambiar el mundo a través del respeto como eje social, mediante una formación individualizada e innovadora, que tenga en cuenta en desarrollo educativo científico y técnico y la gestión de la propiedad intelectual para lograr la excelencia académica, fundamentada en fuertes principios de responsabilidad social, formación en carácter y desarrollo de emprendimiento y liderazgo. Se compromete a satisfacer las necesidades y expectativas del cliente y otras partes interesadas, por medio del cumplimiento de requisitos legales de otra índole y mejora continua que se logra gracias al compromiso de nuestro talento humano, la calidad de nuestra infraestructura física y la responsabilidad de nuestros procesos.

Salarios