Auxiliar de Servicios Administrativos e Infraestructura - Bogotá

Descripción de la oferta

Vacante: Auxiliar de Servicios Administrativos e Infraestructura Descripción del cargo Nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar de Servicios Administrativos e Infraestructura para apoyar y consolidar los trámites del proceso de servicios administrativos, seguridad e infraestructura, garantizando una gestión eficiente de la documentación, el seguimiento oportuno a requerimientos internos y la adecuada relación con proveedores, brindando siempre un excelente servicio al cliente interno. Objetivo del cargo Consolidar y gestionar los trámites del proceso de servicios administrativos, seguridad e infraestructura, registrando la documentación de los procesos, realizando seguimiento a los requerimientos de usuarios de líneas corporativas, contactando proveedores, citando y asegurando la ejecución de las tareas programadas, y brindando atención personal con altos estándares de servicio. Responsabilidades principales Gestionar y registrar la documentación correspondiente a los procesos administrativos, seguridad e infraestructura. Realizar seguimiento a los requerimientos de usuarios internos y líneas corporativas. Contactar, coordinar y hacer seguimiento a proveedores de servicios administrativos, aseo, seguridad e infraestructura. Programar y asegurar la ejecución de mantenimientos, servicios y tareas operativas. Apoyar el control y registro de consumos, gastos, servicios y facturación. Elaborar informes administrativos y reportes de gestión. Generar solicitudes de pedidos, compras, comparativos y apoyo en procesos de adquisición. Gestionar inventarios de activos, insumos y elementos de infraestructura. Apoyar la supervisión del personal base de aseo y seguridad. Brindar atención personal y servicio oportuno a clientes internos, garantizando una experiencia positiva. Perfil académico Tecnólogo y/o Profesional en carreras administrativas. Experiencia laboral Experiencia mínima de 2 años en roles administrativos como: Secretaria Asistente administrativa Auxiliar administrativo Experiencia en: Registro y control de información Manejo de consumos, gastos y servicios Atención y servicio al cliente Elaboración de informes administrativos Control y seguimiento de facturación Gestión de proveedores Generación de solicitudes de compra y pedidos Manejo de inventarios Coordinación de personal operativo (aseo y seguridad) Conocimientos y habilidades Excel avanzado (indispensable) Manejo de PowerPoint Conocimiento deseable en SAP Condiciones laborales Modalidad: 100% presencial Jornada: Lunes a viernes Tipo de contrato y salario: Acorde al perfil y experiencia ¿Quieres ser parte de un equipo que valora la organización, el servicio y la eficiencia administrativa? ¡Postula tu hoja de vida y haz parte de nuestro equipo!

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 1 hora (actualizada)

Acerca de Grupo Amarey Nova Medical

Grupo empresarial conformado por compañías colombiana dedicadas a la importación y comercialización de servicios y productos farmacéuticos, nutricionales, dispositivos médicos, equipos biomédicos y productos dermacosméticos de excelente calidad.

Salarios