Auxiliar de servicios administrativos - Urgente Medellín empresa de transporte

Descripción de la oferta

Buscamos un Auxiliar de Servicios Administrativos con experiencia en el manejo de herramientas como Microsoft Excel y SAP para gestionar compras y reportes.
Tu rol implicará el análisis , alta atención al detalle y control sobre los flujos del proceso para generar información adecuada y oportuna
Serás responsable de:
Emitir órdenes de compra, relacionadas con los gastos fijos de la organización. (Servicios públicos, arrendamientos, honorarios, alquiler de equipos, seguros, entre otros) y realizar el respectivo seguimiento.
Realizar cotizaciones según requerimientos de las áreas.
Realizar seguimiento mensual de ordenes abiertas en SAP y anticipos de terceros por legalizar.
Realizar seguimiento a informe de acuse facturas en CEN financiero Vs. DIAN. Informando las partes interesadas.
Apoyar de manera integral el proceso de compra de bienes y servicios, cubriendo incapacidades y vacaciones cuando se requiera.
Despachar a las oficinas de insumos de aseo, cafetería, papelería, insumos de bioseguridad e insumos para la ejecución de la operación, cumpliendo con los ANS del área.
Llevar control sobre las facturas emitidas, asegurando que los valores y condiciones sean los acordados en la negociación.
Verificar que la documentación de los proveedores esté completa, correcta, y actualizada además de efectuar la verificación en las listas restrictivas según lo estipulado por la compañía y enviar a creación
Diligenciar formularios y atender las solicitudes documentales y/o saldos de los proveedores nuevos y antiguos de la compañía.
Apoyar al jefe del área en el seguimiento y cierre de los hallazgos de auditorias internas y externas.
Apoyar el área de recepción en la entrega de correspondencia, radicación y acuse de facturas electrónicas.
Apoyar el área de gestión documental en la organización, disposición, transferencia y digitalización de series documentales.
Apoyar el área de novedades en la toma física de inventarios mensuales.
Administrar las bases de datos de proveedores, arredramientos y documentos del área de servicios administrativos.
Apoyar al jefe del área en el control presupuestal de las partidas asignadas.
Apoyar el área de mantenimiento en el control sobre el cronograma y el acompañamiento en la ejecución de labores presenciales en todas las sedes.
Facilitar la información para la elaboración de indicadores e informes N2 del área mensualmente.
Tu capacidad para trabajar con Excel y SAP es fundamental para optimizar la eficiencia operativa y contribuir a la toma de decisiones informadas.
Además, tu experiencia en compras te permitirá colaborar en la selección y evaluación de proveedores, asegurando la adquisición de productos y servicios de calidad.

Este puesto requiere una persona meticulosa y con una actitud proactiva hacia el trabajo en equipo.
Si tienes un enfoque analítico y te apasiona el mundo de la administración, esta oportunidad es para ti.
Únete a nuestro equipo y ayúdanos a alcanzar nuestros objetivos financieros y de gestión.

Si estás interesado en este desafío, aplica directamente.
Nos encantaría conocer tu perfil y cómo puedes contribuir a nuestro éxito.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 12 horas