Auxiliar de servicios

Descripción de la oferta

Requisitos Experiencia en cargos administrativos, operativos o afines Técnico o tecnólogo en carreras administrativas Deseable con conocimientos de taller, ordenes de trabajo, repuestos y garantías. Capacidad de revisión documental, negociación con proveedores y elaboración de informes técnicos. Destreza en herramientas ofimáticas (Word, Excel, powerpoint) Excelente servicio al cliente y trabajo en equipo Generar y revisar la Plantilla con la información de los contratos vigentes, teniendo en cuenta las novedades registradas (periodicidad, valores, cambios en las direcciones, etc). Remitir el archivo plano de los contratos de mantenimiento del mes al área de Sistemas, con el fin de que se generen las órdenes de taller. Remitir al área de Cartera el listado de los clientes que están en contrato de mantenimiento, con el fin de que se avale la prestación o no del servicio. Diligenciar el encabezado del formato de Órden de Taller de todos los contratos de mantenimiento incluidos en la Plantilla. Reportar al Ingeniero de servicios o Gerente de Sucursal las novedades reportadas por el área de Cartera, con el fin de que se concilie con el cliente y/o se defina la no prestación del servicio. Generar las facturas de todas las órdenes de taller incluidas en la Plantilla. Apoyar los requerimientos del área en la apertura, cierre, facturación de servicios adicionales que se registren durante el mes y que no hacen parte de los contratos de mantenimiento y demás solicitudes del área. Garantizar la actualización de las carpetas de contratos vigentes y/o apertura para los nuevos contratos. Soporte administrativo Legalización de anticipos teniendo en cuenta la política de viáticos previamente establecida. Contabilización de facturas, proveniente de TOT (trabajos otros talleres) y/o compras locales de repuestos y/o servicios. Remitir la información proveniente de la contabilización de facturas de repuestos o insumos que se adquieran al área Contable, para su revisión y pago. Manejo de Caja Menor, lo cual incluye entrega de dineros y la legalización de estos. Garantizar la disponibilidad de recursos en la Caja Menor, realizando las legalizaciones y solicitando el reintegro de los dineros tramitados. Elaborar notas crédito por requerimiento del cliente y/o del Asesor de Contratos de Mantenimiento, previamente autorizado. Elaborar el Informe mensual de las horas de los técnicos. Las demás requeridas para el cumplimiento del Direccionamiento Estratégico de Tecnodiesel.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 2 días (actualizada)