Auxiliar De Viajes Administrativo Bogotá

Descripción de la oferta

Importante empresa del sector de productos quimicos requiere para su equipo de trabajo Proveer a la gestión integral de la gestión de viajes y administrativo, en los registros y procesamientos descritos a continuación, garantizando la relación con usuarios internos y externos para el buen funcionamiento de las responsabilidades encomendadas para el logro y consecución de los objetivos del área.Gestionar las solicitudes diarias de viajes de la compañía: responder a tiempo la debida cotización de vuelos nacional e internacional en el plazo máximo de 24 horas. Una vez autorizada la cotización se procederá a gestionar: Emisión del tiquete Reserva de hotel Reserva de transportes casa-aeropuerto-casa Reserva transporte ciudad destino. confirmación de reservas via correo. Relacionar diariamente en la matriz de viajes los vuelos aprobados. Garantizar al cierre de mes la legalización de los gastos en Oracle. Gestionar informe mensual de vuelos emitidos. Recepcion: Gestionar las solicitudes diarias de: Gestionar recepción y envió de correspondencia y paquetes por Servientrega (promedio 5 envíos por semana) Gestionar asignación de parqueadero diarios (promedio 3 por día) Gestionar pedidos de insumos aseo y cafetería a fin de mes. Manejo de caja menor -( fondo de $ 1.500.000) Gestionar reserva de sala de reuniones (promedio 1 diaria) CONDICIONES LABORALES Lunes a viernes 8am a 5 p.m sabado medio dia experiencia: 1 año en agencia de viajes / o similares gestionando viajes. Nivel Academico: técnico/tecnólogo en administración o afines $2´137.833 + aux de transporte + aux de alimentacion Tipo de contrato: indefinido

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 15 horas (actualizada)

Acerca de Gi Group Colombia

Gi Group es una de las compañías líderes en el mundo que brinda servicios para el desarrollo del mercado laboral. El grupo es activo y altamente experimentado en los campos de personal Temporal y Permanente, Outsourcing avanzado, Tercerización de servicios/procesos, búsqueda y selección, capacitación, Reubicación, y Consultoría de recursos humanos, entre otros, así como en una variedad de actividades complementarias de BPO y mejora de procesos.

Salarios