Auxiliar documental - con vehículo

Descripción de la oferta

En Job&talent en este momento, estamos en búsqueda de Auxiliar de Gestión documental con moto
Funciones:
Radicar toda la documentación y registrarla en las bases de datos de gestión documental.
Validar el cumplimiento de los requisitos legales y administrativos para la recepción de facturas.
Rechazar las facturas que no cumplen con los requisitos.
Realizar devolución de facturas según aplique cada caso.
Distribuir los documentos al interior de la compañía, para continuar el trámite de estos.
Realizar seguimiento al personal responsable del trámite.
Realizar los informes necesarios para lograr el oportuno trámite de las facturas, reporte de los documentos que se salen del proceso.
Coordinar con el personal del área financiera de las diferentes regionales el envío de documentos para que estos las direccionen según corresponda y cierren el trámite.
Realizar la respectiva entrega de las facturas al área contable para su registro.
Entrega consolidada de documentos contabilizados a tesorería, este proceso cierra la gestión de los documentos.
Recepción de documentos y/o mercancía y envío de la misma por empresa de mensajería especializada o con mensajeros motorizados a cargo del área.
Seguimiento a las rutas de los mensajeros.
Reporte diario al usuario sobre el servicio de mensajería, indicando haberlo cumplido, así como las razones por las cuales no se pudo realizar la diligencia solicitada.
Las demás funciones asignadas por su jefe inmediato y/o directivos de la empresa.
Formación académica: Técnico en asistencia administrativa
Experiencia: de al menos 6 en asistencia administrativa, manejo documental, manejo de archivo. Conocimiento de paquete office.
Debe contar con moto propia y documentos
Salario: $1423.500 + auxilio de rodamiento $200.000 + prestaciones de Ley
Jornada laboral: De lunes a viernes de 8am a 5pm, sábados de 8am a 1pm
Al postularme a esta oferta, acepto recibir mensajes por WhatsApp o llamadas por parte de Job&talent con información sobre las vacantes y el proceso de reclutamiento y contratación. Asimismo, acepto que mis datos sean tratados conforme a la Política de Privacidad para el Tratamiento de Datos Personales, la cual está disponible en nuestra pagina web.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, vehicle, automotriz

Hace 2 días

Acerca de Job&Talent

En Job&Talent, conectamos talento y empresas de manera eficiente. Encuentra trabajo flexible en más de 2.500 empresas. Con o sin experiencia previa. Así de fácil.

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Salarios