Auxiliar documental

Descripción de la oferta

Nos encontramos en la búsqueda de una persona organizada, proactiva y con atención al detalle para el cargo de Auxiliar Documental. Esta persona será responsable de apoyar la gestión documental de la organización, garantizando el adecuado manejo, custodia, organización y conservación de los documentos físicos y digitales, conforme a la normatividad archivística vigente.

Perfil requerido:

• Técnica o tecnóloga en Gestión Documental o Archivística.
• Conocimiento en Tablas de Retención Documental (TRD).
• Manejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel).

Funciones principales:
• Ordenar, clasificar y describir las unidades documentales.
• Ejecutar la recepción, distribución y organización de la correspondencia y expedientes.
• Velar por la custodia y administración de los documentos del archivo central e histórico.
• Controlar y administrar las transferencias documentales.
• Realizar el levantamiento de inventarios documentales.
• Controlar los préstamos, consultas y devoluciones de expedientes.
• Apoyar en procesos de conservación a largo plazo y en el descarte documental, conforme a las TRD.
• Aplicar las Tablas de Retención Documental para la correcta gestión del ciclo de vida de los documentos.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Microsoft Excel

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 5 días (actualizada)