Auxiliar Gestión Documental

Descripción de la oferta

¡Únete a nuestro equipo como Auxiliar de Gestión Documental! Si eres apasionado por la organización y administración de documentos, esta es tu oportunidad para brillar. En nuestra empresa, valoramos el compromiso con la excelencia y estamos buscando a un talento que nos ayude a gestionar y custodiar nuestras unidades documentales. No solo serás responsable del manejo eficaz de la información, sino que también tendrás la oportunidad de impactar positivamente en nuestras operaciones diarias y contribuir al éxito general de nuestra organización. Si te gusta trabajar en equipo, tienes orientación al logro y disfrutas ofreciendo un servicio excepcional, ¡te estamos esperando!
Responsabilidades:
Participar en reuniones con áreas clientes para definir acuerdos documentales.
Recepcionar unidades documentales cumpliendo procedimientos establecidos.
Clasificar y ordenar unidades documentales.
Digitalizar y almacenar unidades documentales.
Atender consultas sobre documentos y gestionar solicitudes.
Controlar préstamos de documentos físicos y asegurar su devolución.
Revisar bimestralmente el almacenamiento correcto de documentos.
Destruir semestralmente documentos según tabla TRD.
Trasladar al archivo histórico documentos no consultados semestralmente.
Capacitar nuevo personal en manejo de docuware.
Gestionar trámites vehiculares con entidades gubernamentales.
Apoyar procesos del área cuando se requiera.
Cumplir procedimientos del área y mejorar procesos organizacionales.
Cumplir políticas de salud ocupacional y seguridad laboral.
Responder por bienes a cargo garantizando su uso adecuado.
Requerimientos:
Formación Técnica en Administración Documental Bibliotecología o afines.
Experiencia mínima de 1 año en gestión documental o similar.
Conocimientos en sistemas para digitalización de documentos.
Manejo intermedio de Excel e Internet.
¿Qué te ofrecemos?
Salario a convenir
Beneficios extralegales
Contrato a término indefinido

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Microsoft Excel

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de Colombiana de Comercio Corbeta S.A. /Alkosto

Somos una empresa líder a nivel nacional en la comercialización y distribución de productos de consumo masivo, innovando siempre en mecanismos de venta con productos de calidad y distintos formatos que satisfagan las necesidades de nuestros clientes con la mejor relación Precio-Calidad y Servicio.

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