Auxiliar mesa de ayuda - Bogotá

Descripción de la oferta

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En Equirent nos encontramos en la búsqueda de Auxiliar de Mesa de Ayuda en la ciudad de Bogotá, a continuación, especificamos los requerimientos de la vacante.

FUNCIONES
- Generar y confirmar reservas de Mantenimiento Preventivo y correctivo.
- Procesar y enviar a diario las órdenes de servicio generadas, previa autorización del administrador de flota.
- Verificar la asistencia de los vehículos a los mantenimientos programados y
efectuar seguimiento a talleres.
- Recepción y revisión de condiciones mínimas para cumplimiento o devolución de facturas.
- Cargar vencimientos de documentos asociados a Vehículos de la Flota.
- Recibir y registrar kilometrajes en Software Equisoft.
- Generar requisiciones de anticipo en el software de gestión Equisoft.
- Generar documento y gestionar las firmas de aprobación correspondientes
(Funcionario que solicita, Jefe directo y Gerente).
- Entregar Original con todas las firmas al Área de Contabilidad.
- Generación y cumplimiento de Órdenes de Compra.
- Recepción, revisión y posterior entrega de documentos para legalización de anticipos.
- Generar Actas de entrega y/o sustitución (Por autorización del administrador de flota).
- Generación y gestión de cargas automáticas de órdenes de servicio.
- Gestión del inventario de Vehículos en la Flota, solicitudes de cargue y descargue de inventario, así como compras de repuestos.
- Recibir incidentes y cargarlos a plataforma a diario.
- Cargar inspecciones de los vehículos en Equisoft.
- Solicitar y hacer seguimiento a los traslados de vehículos de la flota.

REQUISITOS
- Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas
- 1 año minino en cargos similares
- Conocimiento básicos en herramientas ofimáticas, atención al cliente interno y externos

CONDICIONES
- Salario $1.423.500 + prestaciones de ley
- Horario de Trabajo de Lunes a Viernes de 08:00 am a 05:30 pm - Sábado 09:00 am a 12:00 pm
- Lugar de trabajo: Avenida Caracas N° 28a-17

BENEFICIOS
- Modelo de trabajo 100% presencial
- Crecimiento personal y profesional
- Plan de capacitación continúa
- Filosofía orientada a objetivos
- Almuerzo día de por medio

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Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Microsoft Excel

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, help, auxilio

Hace 4 días

Acerca de Equirent Vehículos y Maquinaria sas

Somos parte de una organización 100% colombiana, con más de 24 años de exitosa experiencia, cuenta con el respaldo de Casa Toro líderes en concesionarios con 83 años en el mercado automotriz de gran éxito en el país.

Salarios