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Descripción de la oferta
En 2Centric estamos buscando un executive assistant y queremos tu talento! Somos una empresa que proporciona servicios administrativos y de atención al cliente para empresas de Estados Unidos en Colombia.
En este rol, desempeñarás un papel fundamental de apoyo administrativo y asistente del CEO de la empresa. Somos una empresa que proporciona servicios administrativos y de atención al cliente para empresas de Estados Unidos en Colombia.
Pensando en tu bienestar y estabilidad laboral, te ofrecemos las siguientes condiciones laborales:
Horario: De 8:00 a.m. a 5:00 p.m. de lunes a viernes.
Salario: A convenir
Modalidad de trabajo híbrido. Debe estar ubicado en Medellín.
Contrato a término indefinido.
Póliza de salud Sura, cuando cumplas un año con nosotros.
Como executive assistant, serás responsable de:
Asegurarse de que los archivos de la empresa estén organizados y actualizados.
Crear y enviar facturas y cotizaciones en Quickbooks Online.
Realizar reconciliación de gastos de tarjetas de crédito e ingresos a los bancos.
Ayudar en diversas tareas administrativas como agendar reuniones, coordinar materiales/equipo necesario para reuniones, preparar arreglos de viaje para el Staff, y otras según requerimiento.
Responder llamadas telefónicas de la línea principal de la empresa, así como correos electrónicos de manera cortés y oportuna. Tomar notas de las llamadas y/o proporcionarle a la persona que llama la información requerida. Estar al tanto de la línea principal de la empresa y el Inbox del correo de Cuentas por Pagar.
Realizar un seguimiento y pago oportuno de facturas a nuestros vendedores.
Coordinar proyectos de tecnología en Estados Unidos (incluyendo documentación del proyecto, creación de cotización para el cliente, coordinar arreglos de viaje, seguimiento en el cumplimiento del proyecto, enviar la factura correspondiente y demás preparaciones).
Brindar soporte al equipo de Entrada de Datos. (Aprobar vacaciones según conveniencia, brindar retroalimentación cuando sea necesario, ser el intermediario entre el cliente y el equipo, realizar llamadas telefónicas al cliente cuando se requiera información, entre otras)
Proporcionar un servicio al cliente excepcional a través de teléfono, correo electrónico y chat en inglés
Entre otras
El candidato ideal tendrá:
Excelentes habilidades comunicativas en Inglés (Verbal y Escrita)
Que puedas trabajar legalmente en el país.
Habilidades sólidas de comunicación e interpersonales.
Competencia en MS Office suite y aplicaciones informáticas básicas.
Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
La habilidad de trabajar de manera independiente y en equipo
Una actitud positiva y proactiva.
Fuertes habilidades de organización y manejo del tiempo.
Una ética de trabajo sólida y una mentalidad impulsada por los resultados.
Si estás listo para llevar tu carrera al siguiente nivel, ¡Queremos saber de ti! ¡Aplica hoy mismo y comencemos la conversación!
Requerimientos
- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
- 1 año de experiencia
- Edad: A partir de 18 años
Palabras clave: directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 4 días (actualizada)
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Nos tomamos muy en serio tus comentarios y lo revisaremos lo antes posible.
Acerca de 2Centric
2Centric es un BPO (Business process outsourcing) con sede principal en Estados Unidos. Nos enfocamos en servicios de aumento de personal (staff agumentation) en diversas áreas: legal, administrativa, salud y teconología. Nuestra empresa se caracteriza por nuestro interés en el bienestar de nuestros colaboradores y el buen servicio que brindamos a nuestros clientes.
Beneficios de 2Centric
Seguros, salud y bienestar
Medicina prepagada
Familia y paternidad
Jornada reducida o flexible
Ventajas y descuentos
Almuerzo o snacks gratuitos
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Bilingual Executive Assistant Advanced English
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