Billing Specialist - English is a MUST

Descripción de la oferta

Empresa: Vertice Outsourcing S.A.S.
Ubicación: Medellín, Colombia (Presencial)
Industria: BPO / Servicios Profesionales

Descripción del cargo:

Vertice Outsourcing se encuentra en la búsqueda de un(a) Especialista en Facturación orientado(a) al detalle, con experiencia en QuickBooks y otras plataformas de facturación, para unirse a nuestro equipo en crecimiento.

Este rol será responsable de gestionar los procesos de facturación, emitir facturas a clientes, hacer seguimiento de pagos y garantizar registros financieros precisos, brindando soporte a clientes internacionales.

El candidato ideal cuenta con sólidas habilidades de comunicación en inglés, experiencia trabajando con clientes de Estados Unidos y una base sólida en sistemas de facturación, procesos contables y documentación financiera.

Responsabilidades principales:

Generar y gestionar facturas de clientes utilizando QuickBooks y otras plataformas

Verificar la exactitud e integridad de la información de facturación

Hacer seguimiento a cuentas por cobrar y estado de pagos

Comunicarse con clientes para resolver inquietudes de facturación y dar seguimiento a pagos

Conciliar facturas, pagos y registros financieros

Apoyar en reportes financieros mensuales y resúmenes de facturación

Coordinar con equipos internos para asegurar la precisión de la facturación

Mantener organizada la documentación financiera y de facturación

Requisitos:

Inglés avanzado (B2–C1 o superior), hablado y escrito

Mínimo 1–2 años de experiencia en facturación, contabilidad o finanzas

Experiencia con QuickBooks u otras plataformas de facturación (obligatorio)

Alta atención al detalle y habilidades organizativas

Capacidad para trabajar con clientes y zonas horarias de Estados Unidos

Manejo de Microsoft Excel o Google Sheets

Calificaciones deseadas:

Experiencia en empresas BPO, outsourcing o de servicios

Conocimiento de prácticas de facturación y contabilidad en Estados Unidos

Job Overview:

Vertice Outsourcing is seeking a detail-oriented Billing Specialist with experience in QuickBooks and other billing platforms to join our growing team. This role is responsible for managing billing operations, invoicing clients, tracking payments, and ensuring accurate financial records while supporting international clients.
The ideal candidate has strong English communication skills, experience working with U.S.-based clients, and a solid background in billing systems, accounting processes, and financial documentation.

Key Responsibilities:

Generate and manage client invoices using QuickBooks and other billing platforms.

Verify billing data for accuracy and completeness.

Track accounts receivable and payment status.

Communicate with clients regarding billing inquiries and payment follow-ups.

Reconcile invoices, payments, and financial records.

Assist with monthly financial reports and billing summaries.

Coordinate with internal teams to ensure billing accuracy.

Maintain organized billing documentation and financial records
Requirements.

Advanced English (B2–C1 or higher) – spoken and written.

Minimum 1–2 years experience in billing, accounting, or finance roles.

Experience using QuickBooks or other billing platforms (required).

Strong attention to detail and organizational skills.

Ability to work with U.S.-based clients and time zones.

Proficiency in Microsoft Excel or Google Sheets.

Preferred Qualifications:

Experience working in a BPO, outsourcing, or service-based company.

Knowledge of U.S. invoicing and accounting practices.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Bpo, Elaboración de informes financieros, Elaboración de reportes, Facturación, Notas de crédito, Plataformas, Quickbooks, Seguimiento

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: facturacion, especialista

Hace 7 días (actualizada)

Acerca de Vertice Outsourcing SAS