auxiliar administrativo/a

Descripción de la oferta

gestión de documentos, atención telefónica, archivo, organización de la agenda, redacción de documentos, y apoyo en la gestión de recursos humanosgestión de correspondencia, atención al cliente, organización de archivos, asistencia en tareas contables, coordinación de reuniones, y soporte a la dirección y otros departamentos.

Gestión de la correspondencia:
Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante y saliente, tanto física como electrónica.

Atender llamadas telefónicas, recibir visitas y responder consultas de clientes o usuarios, actuando como un primer punto de contacto.
Organización de archivos y documentos:
Mantener actualizados y organizados los archivos físicos y electrónicos, asegurando la fácil recuperación de la información.

Ayudar en la preparación de facturas, llevar registros contables básicos, y realizar cálculos sencillos.
Coordinación de reuniones y eventos:
Agendar reuniones, reservar espacios, preparar materiales y coordinar la logística de eventos.

Identificar áreas de mejora en los procesos administrativos y proponer soluciones para aumentar la eficiencia.
Soporte a la dirección y otros departamentos:
Brindar apoyo administrativo a la dirección y a otros departamentos en diversas tareas, como preparación de informes, redacción de documentos, y gestión de agendas. .

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• años de experiencia
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

7 de julio (actualizada)

Acerca de EMPRESA COLOMBIANA DE CEMENTOS S.A.S