Asistente Administrativo - Turno Día Sin Experiencia Con Experiencia

Descripción de la oferta

Un auxiliar administrativo se dedica a proporcionar apoyo fundamental en las operaciones diarias de una empresa, desempeñando tareas como el mantenimiento de registros, la gestión de documentos, la comunicación interna y externa, la organización de eventos, y la asistencia en funciones financieras básicas. Su importancia radica en que garantiza la eficiencia operativa y la fluidez de la comunicación, permitiendo que otros departamentos y empleados se centren en sus tareas principales.
Responsabilidades principales:

Gestión de documentos: Mantener y organizar registros y documentos administrativos, asegurando su precisión y disponibilidad cuando sea necesario.

Apoyo en la comunicación: Asistir en la comunicación interna y externa de la empresa, incluyendo la atención telefónica y la correspondencia por correo electrónico.

Soporte en la gestión de personal: Colaborar en la gestión de recursos humanos preparando documentación relacionada con la contratación y el seguimiento de registros de asistencia.

Manejo de archivos y registros: Gestionar eficazmente la documentación física y digital archivando y recuperando información según sea necesario.

Coordinación de reuniones y eventos: Ayudar en la planificación y coordinación de reuniones, eventos y viajes de negocios, incluyendo la preparación de agendas y la reserva de instalaciones.

Soporte en tareas financieras: Colaborar en tareas contables básicas, como la gestión de facturas, seguimiento de gastos y apoyo en la preparación de informes financieros.
Requisitos:

Diploma de escuela secundaria o equivalente.
Experiencia previa en funciones administrativas es deseable, pero no esencial.
Conocimiento básico de software de oficina, como Microsoft Office.
Habilidad para comunicarse de manera efectiva, tanto verbal como escrita.
Organización excepcional y habilidades para la gestión del tiempo.
Atención al detalle y capacidad para trabajar de manera autónoma.
Actitud proactiva y orientación al trabajo en equipo.

Requerimientos

• Educación mínima: Postgrado / Doctorado
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Aprendizaje, Consultoría, Contabilidad, Salud, Administración, Administración de sistemas, Psicología, Administración de archivos, Primeros auxilios, Análisis financiero, Asesoría comercial
• Disponibilidad de viajar: Si
• Disponibilidad de cambio de residencia: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace más de 30 días

Acerca de KERALTY S.A.S.

Somos un grupo de empresas privadas comprometidas en mantener saludable a enfermedad dedicada también a brindar motivo de salud teniendo en cuenta nuestro servicio como promotora