Coordinador administrativo para paises - Latinoamerica

Descripción de la oferta

En Vitalis te Invita hacer parte de nuestro equipo de trabajo para coordinar y supervisar la gestión administrativa y financiera de 6 países a nivel Latinoamérica, asegurando el cumplimiento de las políticas corporativas, la correcta ejecución del presupuesto y el apego a las normativas regulatorias de cada país. Contribuir a la eficiencia operativa, el control de costos y la optimización de recursos en cada país.

Funciones y Responsabilidades Principales
Gestión financiera y presupuestaria
• Elaborar, consolidar y dar seguimiento al presupuesto anual de las filiales, controlando gastos operativos y financieros.
• Analizar desviaciones presupuestarias, proponer ajustes y generar reportes para la Gerencia.
• Revisar y validar informes financieros mensuales remitidos por las filiales.
• Asegurar el cumplimiento de políticas contables, fiscales y de control interno.
• Monitorear indicadores financieros y de rentabilidad por filial.
Gestión administrativa
• Supervisar procesos administrativos: compras locales, control de gastos, pagos, contratos y suministros.
• Velar por el cumplimiento de procesos corporativos estandarizados en todos los países.
• Apoyar en la preparación de documentación para auditorías internas y externas.
Cumplimiento normativo y control de operaciones
• Coordinar con los paises el cumplimiento de normativas del Ministerio de Salud, ISP u otras entidades regulatorias.
• Asegurar que las operaciones financieras y administrativas estén alineadas con las buenas prácticas de distribución (GDP) y políticas de calidad.
• Mantener coordinación con las áreas de Logística, Ventas y Calidad para garantizar una operación integral.
Análisis y mejora continua
• Analizar indicadores de gestión y proponer mejoras en eficiencia operativa y control financiero.
• Participar en proyectos de expansión, apertura o traslado de filiales, aportando la visión administrativa-financiera.
• Contribuir a la digitalización y automatización de procesos de control financiero y presupuestario.

Requisitos del Cargo
Formación académica:
• Profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Comercial, Finanzas o afines. Deseable especialización en carreras administrativas o afines.

Experiencia:
• Mínimo 3 a 5 años de experiencia en cargos administrativos o financieros, deseable en la industria farmacéutica, cosmética o de alimentos.
• Experiencia en análisis presupuestario, control de gastos y seguimiento financiero, preferible con alcance a países.

Conocimientos técnicos:
• Elaboración y control de presupuestos.
• Deseable manejo de sistemas ERP (SAP).
• Excel intermedio y herramientas ofimáticas.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 3 años de experiencia
• Conocimientos: SAP, Microsoft Excel, Microsoft Office

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative

Ayer (actualizada)

Acerca de VITALIS S.A. C.I.

Somos un laboratorio farmacéutico transnacional de origen colombiano, con más de 46 años de experiencia en la fabricación y comercialización de medicamentos estériles y presencia en 20 países de Latinoamérica, Asia y África. Nuestra trayectoria nos posiciona como líderes del sector, donde 1 de cada 4 inyectables comercializado en Colombia, es fabricado por Vitalis.

Salarios