Coordinador administrativo - Servicios generales, conserjería y todero

Descripción de la oferta

Denominación del cargo: Coordinadora Administrativa
Área: Administrativa / Operaciones
Experiencia requerida: Mínimo un (1) año en cargos relacionados con la coordinación de servicios generales, conserjería y todero, preferiblemente en empresas de servicios de toderos, servicios generales, consejería

Objetivo del cargo

Coordinar, supervisar y controlar la adecuada prestación de los servicios generales (conserjería, todero y apoyo operativo), garantizando el cumplimiento de los requerimientos del cliente, la correcta asignación del personal, el control de recursos y el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad y normatividad vigente.



Funciones principales

Coordinar y supervisar el personal de conserjería, servicios generales y todero.
Programar turnos, reemplazos y cobertura operativa según necesidades del servicio.
Realizar seguimiento al cumplimiento de funciones, protocolos y lineamientos establecidos.
Gestionar novedades de personal (ausentismos, incapacidades, rotación y desempeño).
Verificar el uso adecuado de dotación, insumos y herramientas asignadas.
Atender requerimientos del cliente y realizar seguimiento a solicitudes operativas.
Apoyar procesos administrativos como informes de gestión, control de asistencia y reportes operativos.
Coordinar mantenimientos locativos básicos a través del personal todero.
Garantizar el cumplimiento de normas de seguridad, calidad y procedimientos internos (SIG).
Participar en auditorías internas y externas relacionadas con el servicio.
Implementar acciones de mejora continua en la prestación del servicio.
Formación académica

Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, gestión empresarial, talento humano o afines.
Experiencia

Mínimo un (1) año coordinando servicios generales, conserjería, mantenimiento básico o personal operativo.
Manejo de personal operativo y control de actividades en campo.
Conocimientos requeridos

Manejo de servicios generales, todero y conserjería
Programación de turnos y control operativo.
Manejo básico de Excel y herramientas ofimáticas.
Elaboración de informes y seguimiento de indicadores.
Conocimiento en normatividad básica laboral y de servicios.
Competencias

Liderazgo y manejo de personal.
Organización y planeación.
Comunicación asertiva.
Orientación al detalle y al cumplimiento.
Resolución de problemas.
Trabajo bajo presión.
Orientación al servicio al cliente.
Condiciones del cargo (opcionales)

Disponibilidad para visitas operativas.
Disponibilidad horaria según operación.
Capacidad para trabajo en campo y seguimiento de múltiples servicios.


Este perfil está alineado a la operación de empresas que prestan servicios de conserjería, servicios generales y mantenimiento locativo, asegurando control operativo, cumplimiento normativo y calidad en la prestación del servicio.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative

Ayer (actualizada)

Acerca de Confiar Seguridad Ltda.

CONFIAR SEGURIDAD LTDA, empresa legalmente CONSTITUIDA , autorizada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, con 22 años de experiencia en la prestación de servicios relacionados con
Vigilancia Fija, Seguridad Móvil, Escolta a Personas, Escolta a Mercancías, Medios Tecnológicos, Monitoreo
Estudio de Seguridad Física, Personal y Consultarías en seguridad.

Contamos con los más altos estándares de Calidad en la prestación de servicios. Razones por las cuales ...

CONFIAR SEGURIDAD LTDA, empresa legalmente CONSTITUIDA , autorizada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, con 22 años de experiencia en la prestación de servicios relacionados con
Vigilancia Fija, Seguridad Móvil, Escolta a Personas, Escolta a Mercancías, Medios Tecnológicos, Monitoreo
Estudio de Seguridad Física, Personal y Consultarías en seguridad.

Contamos con los más altos estándares de Calidad en la prestación de servicios. Razones por las cuales nos encontramos certificados con la Norma ISO 9001 por BUREAU VERITAS, además estamos certificados por BASC capitulo Bogotá D.C., en la norma y estándares de seguridad como compañía de vigilancia y Seguridad Privada.