Coordinador Administrativo y recursos humanos - contratacion inmediata

Descripción de la oferta

Importante empresa dedicada a la fabricación de muebles y artículos para el hogar, se encuentra en búsqueda de su próximo Coordinador Administrativo y recursos humanos,
Requisitos: Profesional en Administracion de empresas/ Ingenieria Industrial / Contabilidad/ carreras afines
EXPERIENCIA LABORAL: Como coordinador administrativo por lo menos 2 años, como analista administrativo por lo menos 5 años con conocimientos en facturación,Nomina, Programa Contable World Office, Control documental, servicio cliente, SG-SST y CRM Manejo paquete Office, nivel de excel medio-alto
Persona MUY organizada, con excelente ortografia, redacción, capacidad de planificación, atencion al detalle, autogestion, trabajo bajo presión, escucha activa, comunicación efectiva, responsabilidad y compromiso
Funciones:ADMINISTRATIVO / COMERCIAL
1 Soporte telefónico y direccionamiento de las llamadas
2 Coordinar contrataciòn y tareas de personal de servicios generales (outsourcing aseo)
3 Escaneo y fotocopiado de documentos
4 Diligenciar documentaciones y tramites requeridos por las gerencias
5 Hacer ordenes de pedido de la gerencia comercial o cotizaciones a solicitud
6 Hacer seguimiento a entregas y facturación de proyectos de gerencia cuando se requiera
7 Gestionar la documentacion para vinculacion de proveedores con los clientes
8 Control de pólizas de seguros de la compañìa
9 Coordinar mantenimiento o reparación de los equipos de oficina, impresoras, telefonos y camaras y Cafeteria
10 Manejar el control de acceso a la compañía
11 Recepción y canalización de correspondencia
12 Carteleras e informacion actualizadas
13 Coordinar celebraciones de cumpleaños de los trabajadores
14 Mantener archivo y documentacion organizada y actualizada
RECURSOS HUMANOS
1 Gestionar la documentacion completa de ingreso y egreso del personal
2 Elaboracion de contratos para personal nuevo ERGO
3 Solicitar citas médica de ingreso y egreso ERGO 4 Coordinar envio de inscripción de EPS, ARL y Caja de compensación familiar
5 Entrega y registro oficial del carnet empleados nuevos - Verificar porte de los mismos
6 Mantener actualizadas y organizado el archivo de carpetas de cada trabajador con los documentos requeridos
7 Mantener mensualmente actualizadas firmas de parafiscales del revisor fiscal
8 Solicitar 4 primeros dias del mes certificado del pago de parafiscales a todos los contratados por servicios o outsouring
9 Organización y archivo de documentos relacionados con el área
10 Mensualmente hacer relacion de novedades y pasar a la empresa temporal
11 Coordinar cuatrimestralmente la entrega de la dotación. Mantener registro y archivo de soporte de entrega de dotaciones
SG-SST
1 Coordinar con trabajadores las actividades del Sistema. Reuniones copaso y comité convivencia
2 Documentacion y archivo del programa de SG-SST
3 Hacer inspecciones mensuales de botiquines
4 Hacer inspeccion mensual de seguridad en oficinas y bodega
5 Hacer seguimiento a tareas asignadas a las diferentes áreas
6 Citar y coordinar reunion mensual con gerencias para seguimiento y presentacion de informe de gestión
7 Coordinar entrenamientos al personal
8 Coordinacion de actividades con ARL y con SG-SST de la empresa temporal
FACTURACION
1 Soporte a facturacion cuando se requiera
2 Crear clientes y proveedores en el sistema cuando se requiera
Condiciones Laborales:
Disponibilidad: Lunes a jueves de 07:30 AM hasta 06:00 PM y los viernes de 08:00 AM hasta 05:00 PM (con una hora de almuerzo)
Salario: $ 2500.000 + $150.000 variable+ prestaciones + Bono Salarial $1000.000 semestralmente por metas de la compañía en ventas
Contrato obra labor
¿Qué esperas para formar parte de este equipo? ¡Esperamos tu postulación!

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 5 años de experiencia

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative, resources, human

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de GRUPO ALIANZA

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Salarios