Coordinador de compras - Bogotà / Urgente

Descripción de la oferta

Importante empresa del sector requiere para su equipo de trabajo Coordinador (a) de Compras profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, o un campo relacionado, con minimo 1 año de experiencia en el cargo o afines para desempeñar las sigueintes funciones:

Gestionar y archivar la documentación para el ingreso de nuevos proveedores y contratistas
Realizar la evaluación de los proveedores y contratistas de forma periódica.
Recibir y tramitar las quejas realizadas a los proveedores y contratistas por inconformidades en la materia prima, factura, cantidades, etc., informadas por el almacenista o el departamento de producción.
Analizar y gestionar la compra y el abastecimiento de materias primas e insumos (cotización, órdenes de compra, control de Kardex, etc.) requeridos para la producción, manteniendo el margen de utilidad establecido por la empresa y apegándose a la hoja de costos.
Solicitar al área de logística, de forma organizada y anticipada, personal que gestione la compra de insumos y materias primas que se requieran, aportando toda la información necesaria para ello (carta de autorización si aplica, contacto de la persona, dirección y orden de compra).
Realizar las requisiciones para la compra y aprobaciones de las materias primas, insumos y materiales inmediatamente se realiza la compra, dejando el respectivo registro en la orden de producción cuando aplique, y manteniendo el margen de utilidad.
Hacer seguimiento a la recepción de órdenes de compra realizadas, confirmando el ingreso físico del material, cantidad recibida y factura o remisión brindada por el proveedor para realizar el ingreso al almacén y que contenga trazabilidad de la aceptación del material (firma, fecha y sello).
Reportar y hacer seguimiento a la gestión del inventario realizada por el almacenista, con el fin de mantener actualizada la materia prima e insumos (tintas, solventes, químicos, etc.) en el transcurso del mes. Solicitar información del resultado de los cierres de inventario realizados mes a mes.
Informar al ejecutivo de cuenta o director comercial, cuando los insumos, materia prima o químicos presenten cambios de precios para ser actualizados en las bases de datos y se contemple de forma adecuada en los presupuestos y cotizaciones.
Recibir, radicar y liquidar las facturas de compra de los proveedores y contratistas de acuerdo a la orden de servicio si aplica, revisando que los valores incluidos correspondan al servicio prestado
Monitorear el cumplimiento del presupuesto de costo y realizar ajustes cuando sea necesario.
Entregar a diario la correspondencia (facturas de venta, recibos de servicios públicos, facturas de gastos o compras realizados en el área, facturas de mantenimiento, compras de repuestos, etc.) al área de contabilidad, mediante el registro realizado por el módulo de correspondencia establecido por el sistema empresarial.
Manejo y control de las compras por caja menor cuando se entregue dicho monto. Entregar al área de contabilidad una vez el recurso se haya agotado con sus respectivas facturas para ser contabilizadas.
Realizar inventarios parciales de manera mensual.
Entregar la respectiva conciliación de lo gastado al área de contabilidad cuando el valor asignado ya haya sido destinado para realizar su contabilización.
Participar y entregar de forma oportuna los indicadores que le fueron asignados, con el fin de realizar acciones de mejora cuando se requieran en el área de compras.

SALARIO: 2.600.000 + prestaciones
HORARIO: 08:00 am a 17:30 pm de L-V con una hora de almuerzo y sab 8:00 am - 11:30 pm

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras

Hace 5 días

Acerca de Gestión Profesional S.A.S

Gestion Profesional es una empresa dedicada a prestar servicios tanto de contratación como de selección de personal en todos los sectores empresariales existentes.

Salarios